Уборка офисных помещений: правила проведения работ и полезные идеи

Особенности уборки офисных помещений

Имидж компании конечно в основном зависит от результатов ее роботы, но немалую роль, особенно при первом знакомстве клиентов с компанией играет впечатление об офисе. Красивый выдержанный стиль и чистота произведут приятное впечатление на посетителей. Даже если посетителю придется провести некоторое время в ожидании, ему будет приятно находиться в помещении, где царит комфортная обстановка.

Чистота после уборки в офисе напрямую влияет и на работоспособность сотрудников. Отсутствие пыли, свежий воздух, чистая офисная техника не просто стимулируют производительность труда, но и обеспечивают здоровье работников.

Уборка офисных помещений имеет свою специфику. В чем же ее особенность?

  • Офис, особенно в крупной компании, где за день проходит много людей, необходимо убирать ежедневно. Ведь на работе мы ходим в той же обуви, что и по улице. Поэтому вся уличная грязь, пыль оседает на полу коридоров и кабинетов.
  • Большое количество оргтехники также не способствует здоровому климату в кабинетах. Электризуясь, техника притягивает к себе пыль, а далеко не все сотрудники поддерживают свои рабочие места в чистоте и порядке самостоятельно.
  • В отличие от домов и квартир в офисе быстро загрязняется и мебель, особенно в местах приема посетителей.
  • Места общего пользования также требуют ежедневной уборки и дезинфекции.

Чтобы выполнять ежедневно все эти работы и поддерживать порядок необходимо обратиться к профессиональному уборщику. Это может быть штатный сотрудник, имеющий достаточные знания и навыки в уборке помещений либо можно заключить договор с клининговой компанией. Кто бы ни выполнял уборку помещений, он должен следовать обязательному алгоритму работ.

Основное правило уборки , проводиться она должна так, чтобы не мешать работникам офиса и посетителям.

Все клининговые работы делятся на ежедневные, выполняемые периодически по мере загрязнения объектов один-два раза в месяц и генеральная уборка.

Что делается ежедневно?

Убирать в помещении нужно по принципу «сверху-вниз». Сначала удаляется пыль со всех горизонтальных поверхностей. Уборка рабочего места определенного сотрудника должна производиться только с его согласия. Полки, тумбочки, шкафы, подоконник все должно быть очищено от налета пыли.

Затем проводится сухая очистка мягкой мебели и пола. Работники клининговых компаний для этих целей имеют хорошее профессиональное оборудование. Если вы сами обеспечиваете клинера рабочим инструментом, не поскупитесь и приобретите пылесос. Тогда пыль от веника или метелки не будет снова и снова оседать на предметах в вашем офисе.

Особое внимание следует уделять очистке от пыли оргтехники. Для этих целей используются специальные салфетки. Профессиональный уборщик никогда не станет вытирать компьютер или принтер мокрой тряпкой. В помещениях с офисной техникой очень много проводов, между которыми и на которых скапливается большое количество пыли. Задача уборщика аккуратно удалить пыль, не повредив при этом соединение техники с электроносителями.

Затем проводится влажная уборка полов. Если уборка проводится в рабочее время основных сотрудников, должна выставляться на полу после мытья предупредительная табличка «мокрый пол», чтобы никто не поскользнулся и не получил травму при падении.

В ежедневную уборку помещений входит удаление мусора из корзин, замена мусорных кульков, вынос мусора.

Иногда на уборщика возлагаются работы по уходу за растениями, украшающими офис. К ежедневным процедурам относится полив, а к периодическим очистка листьев растений от пыли.

Обязательными для ежедневной уборки являются места общего пользования. Здесь необходимо не просто пол протереть и вылить в унитаз средство для его очистки. Тщательная уборка в туалетных комнатах – это во многом залог здоровья сотрудников.

Ежедневно должна проводиться мойка раковин, самих унитазов, сидений и крышек с их дезинфекцией. Ежедневно должны обрабатываться дезинфицирующими средствами дверные ручки, которые являются самыми большими разносчиками инфекций, ведь за день их касаются десятки, а то и сотни рук.

Что делается периодически?

Ежедневно невозможно уделить внимание очистке всех предметов, да в этом и нет необходимости, но один раз в несколько недель (если офис большой, то еженедельно) нужно уделять внимание чистке зеркал, осветительных приборов, окон, удалению пыли с различных декоративных элементов.

Также периодически более тщательной очистке должна подвергаться и мягкая офисная мебель.

Следует удалить и отмыть сложные загрязнения и пятна специальными средствами. В шкафах и тумбах протереть влажной салфеткой не только горизонтальные поверхности, но и вертикальные фасады.

Генеральная уборка

Для поддержания идеальной чистоты в офисе требуется проводить и генеральную уборку. Это может быть плановая уборка или уборка, приуроченная к какому-нибудь важному событию.

Поручить проведение генеральной уборки лучше профессиональной клининговой компании. Во-первых, потому, что генеральная уборка включает в себя большой объем работ, а специализированная компания может задействовать для проведения работ бригаду специалистов.

Во-вторых, генеральная уборка требует применения специального оборудования, которое не имеет смысла вам покупать в связи с очень редким использованием. В-третьих, многие работы требуют специальных знаний, к примеру, чем обработать мраморную столешницу, чтобы не испортить дорогой материал, или какие средства применить, чтобы быстро и качественно почистить ковер.

В перечень работ во время генеральной уборки должно входить:

  • мытье окрашенных или отделанных плиткой стен;
  • мытье дверных полотен;
  • мытье окон, если на окнах есть жалюзи – чистка жалюзи, стирка штор и занавесей;
  • очистка от пыли радиаторов отопления;
  • мытье люстр и других осветительных приборов;
  • химчистка мягкой мебели;
  • тщательная очистка различных элементов декора интерьера;
  • химчистка ковров и мягких напольных покрытий;
  • очищение и мойка бытовой техники (холодильников, микроволновых печей, кофе машин и т.д.);
  • более тщательная уборка туалетных комнат (чистка кафеля, мытье перегородок и дверей).

Все эти работы помимо того, что они трудоемкие и затратные по времени, они требуют большого количества бытовой химии. Поэтому, если вы не пользуетесь услугами клининговой компании, вам придется обеспечить свой клининговый персонал хорошей бытовой химией. Если вы хотите получить хороший результат, экономить на моющих и чистящих средствах не стоит.

Чистота в офисе зависит не только от отношения к работе и профессионализма клинекера. Каждый сотрудник офиса должен заботиться, чтобы на его рабочем месте был порядок. Чтобы у работников офиса была возможность содержать различные документы в порядке, обеспечьте их необходимыми офисными атрибутами.

Шкафы с различными органайзерами, настенные карманы, настольные лотки, тумбочки на колесах, все эти предметы дадут возможность вашим работникам аккуратно относиться к хранению различных бумаг.

Организуйте вашим сотрудникам специальное место для принятия пищи. Тогда вы сможете требовать от сотрудников, чтобы они ели в строго отведенном месте и содержали свое рабочее место в порядке.


Заботьтесь о чистоте и порядке в офисе, приобщайте к чистоте ваших сотрудников, привлекайте для поддержания чистоты профессионалов, и тогда офис вашей компании станет лучшим подтверждением ответственного отношения к работе всех членов вашей команды.

Уборка в офисе, правила уборки офисных помещений

Любите видеть приветливо чистый и сверкающий офис с утра? Ну, вам потребуется качественная уборка в офисе, проделать которую без контрольного списка дел практически невозможно. Этот обзор поможет вам составить его.

Ваш грязный офис отрицательно сказывается на вашем самолюбии и вызывает чувство беспокойства? Возможно, пришло время намекнуть своему боссу о сложившейся ситуации? Чистый офис помогает упорядочить мысли в голове, сотрудники будут работать эффективней. Было доказано, что чистый офис увеличивает производительность и эффективность сотрудников, поскольку те лучше концентрируются.

Вместе с тем, чистый офис производит неизгладимое впечатление на клиентов, которые его посещают. Для клиента чистый офис автоматически становится показателем качественной работы, а неопрятный офис говорит о неряшливых сотрудниках. Какой эффект вы предпочитаете оказывать на потенциальных клиентов? Вы согласны в необходимости уборки офисных помещений? Тем не менее, это не самая простая задача, которая включает в себя множество отдельных дел, и если вы собираетесь убраться в офисе своими силами, без контрольного списка мест уборки вам не обойтись. Контрольный список помогает человеку понять все аспекты и последовательность уборки, гарантируя тщательную работу без пропущенных участков.

Вечерняя уборка офисов

Совсем не обязательно, чтобы вы занимались уборкой в офисе самостоятельно. Уборка офисов в Москве представлена десятками разнообразных компаний, готовых сделать уборку в вечернее время. Изучите разнообразные рейтинги клининговых компаний, резюме уборщиц, прежде чем нанимать кого-либо.

Холл, лобби и приемная

Это первое, что видит любой человек, посещающий офис. Именно по этой причине их нужно содержать в чистоте. Чистое лобби и стойка регистрации вызывает положительные ощущения у потенциальных клиентов. Вот перечень задач, который можно использовать на этом участке.

  • Вымойте входную стеклянную дверь офиса с хорошим чистящим средством. Убедитесь в том, что на двери не осталось никаких пятен.
  • Протрите пыль с мебели.
  • Наведите порядок на регистрационной стойке, протрите столешницу от отпечатков.
  • Протрите от пыли телефоны и компьютеры на столе.
  • Удалите пыль и протрите начисто любые декоративные элементы, вроде статуэток или картин / фотографий в рамах.
  • Удалите пыль со штор и диванов.
  • Разложите журналы, соберите их в аккуратные стопки.
  • Протрите пыль и натрите все стеклянные рамы столов в холле.
  • Пропылесосьте полы приемной и лобби.
  • Освободите мусорные баки
  • Распылите освежитель воздуха для дополнительного эффекта.

Кабинеты, офисы и конференц-залы

Поддержание чистоты в офисах и кабинетах важно для сотрудников. Вот контрольный список для них:

  • Соберите пыль и протрите все столы.
  • Протрите все шкафы и полки.
  • Пропылесосьте полы и ковры.
  • Удалите пыль с телефонов и компьютеров на столах.
  • Протрите все подоконники.
  • Вычистите или просто удалите пыль с любых ламп и светильников.
  • Вымойте стеклянные двери кабинетов.
  • Освободите мусорные баки.

Кухня

Поддержание чистоты и гигиены кухни важно не только для хорошего впечатления на потенциальных клиентов, гораздо важнее в этом вопросе здоровье сотрудников. Этот перечень поможет вам с уборкой кухни.

Вымойте холодильник, настольные поверхности, полы. Вы должны придерживаться санитарных методов обработки.

  • Вымойте холодильник и поверхность плиты.
  • Очистите микроволновую печь изнутри и снаружи.
  • Протрите стены (особенно за плитой / микроволновой печью) от любых пищевых пятен.
  • Вымойте окна.
  • Пропылесосьте мебель, мягкие кресла, диваны и стулья.
  • Опорожните мусорные ведра и дезинфицируйте их.
  • Очистите, наведите порядок на полках и шкафах, избавьтесь от просроченных продуктов.
Читайте также:  Монтаж металлоконструкций: этапы и техника безопасности при осуществлении монтажных работ

Туалеты

Чистая и дезинфицированная уборная играет важную роль в любой организации. Следующий контрольный список предназначен для уборки туалетов.

  • Вычистите туалеты и дезинфицируйте их.
  • Протрите и вымойте раковину и светильники.
  • Полируйте все зеркала.
  • Вымойте настольные поверхности и протрите их насухо.
  • Вымойте все двери и плитку.
  • Вымойте полы шваброй.
  • Протрите дозаторы с бумагой и мылом.
  • Опорожните мусорные ведра и дезинфицируйте их.

Разное

Помимо контрольных списков, ориентированных на локальное применение, есть и общий перечень. Он поможет, когда вы забыли убраться в какой-либо области офиса.

  • Вымойте все окна.
  • Удалите пыль с растений и смените воду в вазах.
  • Удалите паутину, ищите в укромных уголках и трещинах.
  • Протрите все рамы.
  • Удалите пыль с поверхности светильников, жалюзи и подоконников.
  • Используйте освежитель для окончательного ощущения свежести.

Теперь, когда у вас есть специальный контрольный список для уборки в офисе, чего вы ждете? Наведите порядок в офисе уже сегодня.

Правила уборки помещений в офисе — нюансы и требования

Говорить о важности уборки в офисе сегодня уже не принято. Высокие стандарты чистоты являются неотъемлемой частью имиджа успешной компании. Для их обеспечения существуют определенные правила уборки помещений в офисе. Сотрудники на автомате чувствуют атмосферу строго порядка, к которому вынуждает организованное, чистое пространство рабочего места. Если клиенты не проходят дальше холла, приемной или кабинетов, то сотрудники ежедневно пользуются помещением гардеробной, комнатой для приема пищи и, проза жизни, туалетом.

Специфика уборки в офисе

Наводить и поддерживать чистоту на должном уровне в современном офисе под силу только профессионалу. Отошли в прошлое одетые по-домашнему, штатные уборщицы со шваброй. Реалии требуют услуг клининговых компаний. Обстановка, специфика офисной организации успешной компании требует профессионального подхода, применения эффективной, но безопасной бытовой химии.

Офис — это закрытое пространство, которое ежедневно посещает большое количество людей, включая сотрудников.

Массированной атаке грязи, бактерий, вирусов подвергаются:

  • Холл, приемная, лестничные пространства и коридоры — все идут в уличной обуви, невзирая на сезонность и погоду.
  • Входные группы, ручки дверей, стойки, столы, кресла для посетителей, мебель — касаются ежедневно до сотни рук разных людей, создавая реальную угрозу для здоровья.
  • Помещение приема пищи, кухни, бытовые комнаты интенсивно используются сотрудниками и требуют ежедневного тщательного мытья.
  • Санузлы, комнаты гигиены должны поддерживаться в чистом и безопасном для здоровья состоянии. Малейший запах может свести на нет всю клиентскую работу.
  • Курительная комната помимо привычной уборки требует дезодорации поверхностей и воздуха. Ею пользуются не только сотрудники, но и посетители. Идеальная курительная комната — великолепная рекомендация к сотрудничеству.

Большие площади, ограниченное время на уборку, наличие в офисе оргтехники, дорогой мебели, аксессуаров предусматривают использование для уборки профессионального клинингового оборудования и техники.

Однако успех в создании чистоты офисного пространства зависит от того, знает ли клинер правила и порядок уборки помещений в офисе.

Виды уборки офисных помещений

  • Ежедневного наведения чистоты — уборка в утреннее, ночное или вечернее время, когда нет основных сотрудников на рабочем месте.
  • Периодической генеральной уборки для наведения порядка в труднодоступных местах и более тщательной очистки предметов и поверхностей.
  • Локальной уборки определенных помещений в течение рабочего дня.

Клининговая компания обеспечит весь спектр необходимых услуг, следуя правилам уборки офисных помещений.

Порядок уборки офисов — ежедневная уборка

Порядок уборки офиса предписывает проводить работы по принципу «сверху вниз».

  • Удаление пыли с поверхностей, расположенных на высоте человеческого роста. Сухой салфеткой протирают мебель, оргтехнику. Влажной обработке подвергают крашенные и пластиковые поверхности, включая подоконники.
  • Мытье локальных загрязнений на пластиковых, стеклянных, иных, не боящихся влаги, поверхностей. Особое внимание дверям и дверным ручкам — тем местам, которые постоянно трогают руками.
  • Очистка мягкой мебели, напольного покрытия пылесосом.
  • Очистка мусорных корзин.
  • Мытье полов.
  • Вынос мусора.

Порядок уборки офисных помещений варьируется в зависимости от назначения комнаты. Правила уборки офисов в кухонных помещениях и санузлах отличаются от клининга холла и приемной. В туалетной комнате пылесос заменяет влажная уборка. Здесь ежедневно моют и дезинфицируют сантехнику, стены и пол.

Генеральная уборка

Порядок уборки офисов при проведении генеральной уборки предусматривает:

  • мытье и чистку осветительного оборудования;
  • мытье окон и дверных блоков;
  • очистку коммуникационных групп — радиаторы, кондиционеры, трубы;
  • химчистку мебели, гардин, прочего текстиля и напольного покрытия;
  • помывку и дезинфекцию внутренностей бытовой техники — холодильник, микроволновка, плита, кофемашина.

Важно не нарушать порядок (или творческий беспорядок) на рабочих местах сотрудников. Недопустимо перекладывать документы или менять местами канцелярские принадлежности на столах. Порядок в шкафах, тумбочках, на полках не должен быть нарушен.

Правила уборки офисного помещения общего пользования, наоборот, предписывают наводить порядок на столах. Здесь требуется ежедневно складывать журналы, расставлять и раскладывать канцелярские принадлежности, приводить в порядок образцы документов для посетителей.

Профессиональные работники клининговых компаний знают все нюансы и правила уборки офисных помещений. Именно они могут создать ту безупречную атмосферу, в которой легко работать и приятно находиться.

Как добиться чистоты в офисе и сократить расходы на уборку

Грязные полы в офисе, пыль на мебели, окнах, компьютерах! Количество бумажного мусора на рабочих столах неприятно поражает, а офисный холодильник напоминает склад продуктов непонятного происхождения. Взгляды посетителей притягивает паутина в углу потолка. Тем временем, вы все требуете и требуете от сотрудников соблюдения чистоты и порядка. Но все без толку в неравной схватке с офисной грязью!

А расходы? Расходы на средства для уборки растут в геометрической прогрессии. Уборщицы жалуются на боли спине из-за тяжелых ведер с водой и ноющие руки. Заказ необходимых средств для уборки превращается в настоящий квест, о сроках доставки лучше и не говорить. Вы тратите время, нервы и деньги, а чистоты и порядка в офисе как не было, так и нет.

Предлагаем разобраться, как организовать в офисе настоящий порядок при минимальных финансовых и временных затратах.

Как организовать уборку вовремя и без нервотрепки

Прежде всего, нужно упорядочить процесс, для этого напишите план и распределите обязанности. График станет основой для поддержания порядка и чистоты в офисе.

С чего начать. Назначьте ответственного за график. Его задача — поддерживать план уборки в актуальном состоянии, продлевать и контролировать выполнение.

Важный момент — распишите порядок уборки. В этом документе пропишите: что убираем, как часто и каким способом (сухим, влажным, с водой или моющими средствами). Выполняющие уборку сотрудники должны знать последовательность действий наизусть. Иначе можно оказаться в ситуации, с которой начали. График есть, уборка «идет» полным ходом — результата нет.

Как планировать уборку. Сформируйте график ежедневной уборки на неделю или месяц — все зависит от степени загрязненности офиса. В маленькой компании, где все свои, уборка нужна не более 1–2 раз в день. В большом офисе или там, куда приходят посетители, убираться надо в несколько раз чаще.

Сезонность тоже вносит коррективы. Все мы знаем, какое огромное количество грязи можно принести на обуви с улицы осенью, зимой и ранней весной! А если офис как улей, где постоянно кто-то уходит и приходит? В это время потребуется больше сил и времени для поддержания чистоты. Летом тоже не стоит расслабляться — на смену уличной грязи приходит пыль.

Время уборки всегда будет индивидуальным и зависеть от режима работы компании. Ежедневная уборка не должна мешать работе офиса и занимать много времени. Подумайте, когда будет удобнее приходить уборщице? Утром, вечером или во время обеденного перерыва? Нежелательно, чтобы она убиралась, когда в офисе кипит работа — это не понравится никому: ни офисным служащим, ни посетителям, ни самой уборщице.

Не забудьте о генеральной уборке — ее нужно проводить минимум 2 раза в год (весной и осенью). Если в офисе работает много людей, то можно проводить ее чаще, например, раз в 3-4 месяца. Сделайте для генеральной уборки отдельный график.

Как распределить обязанности. Если ежедневной уборкой занимаются несколько уборщиц — распределите обязанности между ними. Бывает, что уборкой дополнительно занимаются один или несколько офисных сотрудников — постройте график так, чтобы не мешать их основной работе.

Генеральную уборку лучше всего доверить клининговой компании. Если такой возможности нет, то к ней привлекаются одновременно все работающие в компании уборщицы. При этом сотрудники должны сами прибраться на своих рабочих местах. Когда в компании работает одна уборщица или ее нет совсем, то к генеральной уборке привлекаются сотрудники. Возможность участия работников в генеральной уборке необходимо прописать в должностной инструкции.

Как мотивировать уборщиц ответственно подходить к своей работе

Если офисные уборщицы оставляют грязь в труднодоступных местах и качество уборки вас все меньше и меньше устраивает, а расход химии для уборки растет — не спешите их увольнять. Возможно, причина лежит на поверхности — им не хватает качественного и удобного инвентаря, экономичных моющих средств.

Обычно зарплата уборщиц небольшая, и понятная система материального стимулирования точно повысит их заинтересованность в результате. Для этого пригодится уже созданный документ, в котором прописана последовательность действий при уборке и расход моющих средств. Размер премии можно установить в зависимости от степени выполнения правил, отсутствия обоснованных жалоб на качество уборки со стороны сотрудников.

Сформируйте дополнительную систему поощрения. Например, у вас прописан расход моющих средств. У каждой нормы есть резерв, и уборщицы могут выполнить работу с экономией бытовой химии. Но надо тщательно отслеживать расход моющих средств и «снимать» остатки в конце месяца.

Хорошей практикой может стать составление технологических карт — вы полностью расписываете весь рабочий день с указанием перерывов на отдых и обед.

Какие профессиональные средства использовать для уборки в офисе

Если вы до сих пор используете для офисной уборки обычную бытовую химию, то совершаете большую ошибку, и не одну!

    Это очень дорого — «домашнее» моющее средство рассчитано на небольшие объемы уборки, оно не концентрированное. При этом в одном флаконе около 0,5-1 литра уже разбавленного средства. Профессиональные моющие средства всегда концентрированные — из 1 литра концентрата вы получите 20-25 литров моющего средства. Зачем переплачивать? Профессиональная химия выгоднее.

Читайте также:  Монтаж горизонтальных жалюзи на кухне: этапы, сделать самостоятельно и способы

Эффективность бытовых средств ниже. Если средство разбавлено, увеличить его концентрацию для удаления сильных загрязнений мы уже не сможем. Профессиональное средство разводится в той степени, которая нужна нам.

  • Безопасность. Стереотип о повышенной опасности профессиональных средств — лишь частное мнение, основанное на отсутствии информации. Домашняя бытовая химия тоже небезопасна, и при частом контакте может вызвать аллергию. Профессиональные моющие средства, напротив, рассчитаны на частое использование, в них не содержатся абразивы и хлор — они безопасны для здоровья персонала и не повреждают поверхности.
  • Уборка профессиональными моющими средствами будет в разы эффективнее, если к ней добавить «правильный» инвентарь. Ниже мы приводим список средств для ежедневной и генеральной уборки. Если для генеральной уборки вы пользуетесь услугами клининговой компании, приобретите только те средства, которые точно вам пригодятся.

    Набор инвентаря и моющих средств для ежедневной уборки

      Инвентарь для сбора пыли «Батон». Он сгибается в любом направлении и подходит для труднодоступных мест. «Батон» притягивает частицы пыли за счет электростатического эффекта, надежно и быстро очищает любую поверхность. Уборщице не придется использовать стул или стремянку, чтобы протереть пыль на шкафу или полках — убираться станет быстрее и безопаснее.

    Емкости для воды и очищающих средств, дозирующие колпачки (помпы). Они пригодятся для приготовления рабочих растворов и правильного их использования.

    Комплект для подметания. Он отлично подойдет для точечной уборки мусора. В него входят совок с крышкой и веник. Крышка совка предотвратит высыпание мусора.

    Акриловый моп для сухой уборки пола используют в больших офисах. Его длина (60 см) поможет быстро очистить от мусора большую площадь. Моп удобно крепится на складывающейся раме. Длинная алюминиевая рукоятка для стяжки-сгона (130 см) позволяет подметать пол, не наклоняясь.

    На влажном полу хорошо видны следы. Если уборщица приходит в офис до начала рабочего дня, то использование микрофибровых мопов, которые вытирают насухо, помогает уменьшить «визуальную» грязь.

    Тележка с одним ведром, насадкой и алюминиевой рукояткой для мопа из микрофибры подойдет для небольших офисов. Тележка оснащена механизмом для отжима мопа, который значительно экономит время и силы при уборке. Для больших офисов используют двухведерную тележку. Она дополнительно снабжена металлической сеткой-корзинкой для бутылок с химией и салфеток. К ней придется купить одну из швабр и несколько подходящих мопов.

    Для эффективной ежедневной уборки пригодятся также профессиональные средства.

    Убрать пыль с принтеров и компьютеров, свести к минимуму влияние статического электричества поможет средство Antistatin. Оно не только удалит грязь с пластиковой поверхности, но и предотвратит ее накопление. Universal Spray борется с любыми видами загрязнений — пылью, жиром, следами скотча, масла, чернил, удаляя их в том числе с вертикальной поверхности. Не требует смывания.

    Очистить от пыли поверхность стола или шкафа поможет средство Universalin. Оно не оставляет разводов и потеков.

    Выбор моющего средства для пола зависит от его типа. Для деревянных покрытий (ламинат/паркет) используют Панелин. Оно удаляет пыль и жировые пятна, придает поверхности блеск и создает защитный слой.

    Пол с полимерным покрытием (линолеум) моют средством Лавабин. Оно обеспечивает долговечность поверхности и хорошо очищает от грязи.

    Для водостойких поверхностей (мрамор, глазурованная плитка, керамика) подойдет средство Мультифлор с антистатическим эффектом. Оно быстро испаряется после уборки и не оставляет разводов.

    Не забывайте, что все перечисленные средства — концентраты, которые необходимо разбавлять перед применением. А Universal Spray продается в двух вариантах: в виде концентрата (канистра 5 л) и в форме готового к применению раствора (бутылка 0,5 л) — выбирайте то, что для вас удобнее.

    Набор инвентаря и моющих средств для генеральной уборки

    Для генеральной уборки понадобится полный комплект принадлежностей для ежедневной уборки, а также инвентарь для мытья стекол.

    В крупных офисах часто можно встретить большие и высокие проемы. Для их мытья используют телескопическую штангу. Сделать уборку эффективной поможет прочная и долговечная ворсовая насадка из синтетического материала. Она крепится к держателю. Быстро и эффективно удалить лишнюю воду с поверхности стекла поможет стяжка-сгон воды.

    Для небольших офисных помещений может хватить бытового инвентаря. Окна стандартных размеров моют с помощью мини-насадки для мытья стекол. Рукоятка длиной 90 см поможет достать при уборке верхнюю часть окна без использования стремянки. Моп-мини поможет эффективно очистить поверхность стекла от загрязнений.

    В качестве моющих средств для генеральной уборки используют те же, что и для ежедневного ухода, возможно, в более высокой концентрации.

    Для мытья окон предназначен состав Vitrinex. Он удалит все виды загрязнений на стеклах, без разводов и потеков. Его также можно использовать для очистки зеркал.

    Как бороться с беспорядком и пылью на рабочих столах

    Большая часть обязанностей по уборке офиса, безусловно, ложится на уборщиц, но каждый работник может и должен сам поддерживать чистоту и порядок на своем месте.

    Например, ему будет удобнее убрать пыль со стола и компьютера, статуэток и фоторамок — не всем понравится, что на их столе кто-то хозяйничает. Поддерживать порядок сотруднику поможет достаточное количество папок и лотков для бумаг. Также стоит приобрести корзины для мусора, одну или несколько, так, чтобы их хватало хотя бы на день работы. Вовремя очищать их — обязанность уборщицы. Быстро избавиться от пыли на столе и оргтехнике поможет тряпка из микрофибры.

    Чтобы в холодильнике не скапливались продукты, заставьте сотрудников подписывать свои контейнеры и ставить дату. Поставьте их перед фактом: каждую пятницу вечером все неподписанные, а также залежавшиеся продукты отправляются в мусорный ящик. Кстати, эту обязанность тоже можно возложить на самих сотрудников — пусть они делают это в соответствии с графиком.

    Как хранить инвентарь, чтобы он не пропадал и не ломался

    Инвентарь прослужит долго, если за ним правильно ухаживать и хранить его. Его точно не надо оставлять на видном открытом месте. Хорошая вещь может пригодиться каждому. Замечено: чем чаще меняются уборщицы, тем быстрее инвентарь приходит в негодность. Возможно, это связано с тем, что не все умеют с ним обращаться, а, может быть, с тем, что случайные люди не слишком бережно к нему относятся.

    После уборки все мопы, щетки, ведра надо вымыть и просушить. Для хранения инвентаря должно быть предусмотрено специальное место, которое можно закрыть на ключ.

    Все принадлежности для уборки должны быть разделены по назначению. Одни применяются только для кухни, другие только для туалета, третьи для офисных столов. Обычно их помечают цветом.

    Ведите учет инвентаря и отмечайте «поступление – распределение – износ – списание». Назначьте ответственных лиц и контролируйте все происходящее с инвентарем.

    Как научиться экономить на закупке средств для уборки

    Покупка средств и инвентаря для уборки в разных магазинах и организациях, торгующих хозтоварами, неизбежно повлечет срыв сроков, отсутствие необходимых принадлежностей и потраченным нервам. Тем более что найти именно профессиональные средства в таких компаниях проблематично.

    Чтобы в вашем офисе всегда был в наличии необходимый инвентарь и моющие средства, закупайте все в одной компании. Обратите внимание на ассортимент. Очень важно, чтобы не было минимального объема заказа и была доставка. При сборе заявок всегда что-то забывается, и приходится докупать недостающее по завышенной цене или довольствоваться неподходящим аналогом. Быстрая доставка в любую точку города избавит от мучительных ожиданий.

    Постоянное сотрудничество с одной компанией обеспечит хорошие скидки и выгодные условия покупки, участие в проводимых акциях и распродажах, о которых вы узнаете своевременно. При этом вы всегда будете уверены в том, что покупаете качественный товар и на самом деле экономите.

    Подводим итоги

    Терпеть грязь в офисе и портить нервы в борьбе с ней или нерадивыми сотрудниками совершенно не обязательно! Для решения проблемы требуется не так уж и много:

      Составьте график уборки и назначьте ответственного за него.

    Используйте профессиональный инвентарь и моющие средства.

    Порядок на рабочих местах должны поддерживать и сами сотрудники. Снабдите их необходимым инвентарем.

    Правильно очищайте и храните инвентарь, ведите его учет.

  • Сотрудничайте с одной компанией, где вы будете покупать все необходимое со значительной экономией.
  • Чтобы наладить процесс эффективной уборки офиса, обратитесь в нашу компанию. Эксперты обучат ваших уборщиц и дадут рекомендации по организации их работы.

    Уборка офисов: особенности, порядок работ

    Работоспособность человека во многом зависит от микроклимата помещения, в котором приходится трудиться. Пыль, уличная грязь, сухой воздух могут стать причиной сонливости и замедления реакции. Чтобы все задачи решались быстро и эффективно, необходимо обеспечить регулярную и качественную уборку офиса.

    Интерьер и состояние рабочего помещения сказывается на имидже компании. Потенциальные клиенты неосознанно оценивают чистоту кабинетов и комнат ожидания. Захламленный офис может перечеркнуть все усилия по формированию позитивного образа компании.

    Особенности уборки

    Качественно убрать офис, даже не слишком просторный, гораздо сложнее, чем квартиру или частный дом. Это связано с рядом особенностей, из-за которых результаты труда очень быстро становятся незаметны:

    1. Сотрудники ходят в помещении в уличной обуви, соответственно, приносят в кабинеты грязь и пыль.
    2. Обилие техники. Каждое устройство требует особого подхода и использования составов и материалов, которые не навредят ему.
    3. Уборка офисов усложняется деловой активностью. Они должна производиться до или после рабочего дня.
    4. Большой поток посетителей. Вследствие чего загрязняется обивка мягкой мебели.
    5. Техника. Каждое устройство подключено к сети электропитания, а значит, любые контакты с жидкостями могут привести к короткому замыканию.

    Только зная все особенности офисной уборки, можно эффективно справиться с этой задачей. Поэтому лучше доверить такое ответственное дело профессионалам.

    Порядок работ

    Впечатление о команде профессионалов формируется, как только партнер или потенциальный клиент переступит порог помещения. Независимо от того, будет поручена ответственная задача наведения порядка штатному сотруднику или наемной бригаде, она должна включать в себя следующие этапы:

    1. Сухая чистка пола и мягкой мебели.
    2. Влажная уборка пола.
    3. Удаление пыли с горизонтальных поверхностей: столешниц, подоконников.
    4. Мытье окон и зеркал.
    5. Обязательное очищение элементов декора: статуэток, картин, грамот.
    6. Чистка радиаторов отопления и плинтусов.
    7. Вынос мусора.
    8. Мытье дверных блоков и фасадов мебели.
    9. Удаление трудно выводимых пятен.
    10. Очищение от пыли источников освещения.
    11. Чистка техники с применением подходящих средств и материалов.
    Читайте также:  Строим из кирпича беседку с мангалом: конструкция и этапы

    Ежедневная утренняя или вечерняя уборка офиса не обязательно должна включать в себя все этапы. Чистить плинтусы или люстры можно по мере загрязнения.

    Виды офисной уборки

    Чтобы помещение, в котором принимаются значимые решения, всегда было в порядке, уборку проводить следует регулярно. Но кроме ежедневной работы по чистке существуют и другие, которые не менее важны.

    Еженедельная генеральная уборка позволяет охватить ту часть работ, которую невозможно выполнить в будни. Это может быть основательная чистка мягкой мебели с применением специальных составов, инспекция состояния кондиционеров и мытье окон. Справиться с таким объемом работы не под силу одному человеку, обычно к выполнению глобальных задач привлекают бригаду профессионалов.

    Разовая генеральная чистка. Ее можно проводить перед важной презентацией или приездом клиента. В такие моменты каждый, даже самый дальний уголок должен быть в идеальном состоянии. Внимание следует уделить туалетным комнатам, корзинам для мусора и даже тыльной стороне картин и грамот. Одна деталь может нарушить гармонию.

    Поддерживать порядок во время работы в штатном режиме поможет текущая уборка офисов, утром или вечером – в зависимости от графика работы конкретной компании.

    Подводные камни

    Наведение порядка в офисе должно быть качественным и регулярным. Но даже профессионалу не под силу справиться со всеми мелочами, требующими внимания. Даже одна деталь может свести на нет все попытки произвести впечатление.

    В ходе работ необходимо уделить внимание таким зонам:

    1. Картины и грамоты. Часто посетители, ожидающие приема, развлекают себя их изучением. Слой пыли на стекле или раме производит не самое лучшее впечатление.
    2. Жалюзи. Окна офисов редко украшают шторы, обычно предпочтение отдается лаконичным жалюзи. Этой детали интерьера обязательно нужно уделить внимание.
    3. Мебель в кабинете руководителя. Стол и кресло директора – лицо компании. Им следует уделить особое внимание, но проявить осторожность, бытовые моющие средства могут испортить покрытие. Только специальные составы способы бережно ухаживать за натуральной кожей кресла или древесиной, из которой выполнен стол.
    4. Туалетные комнаты. Обычно эти помещения обходят вниманием, но их посещает практически каждый гость. От состояния этой маленькой, но важной комнаты может зависеть впечатление о компании и, конечно, настроения сотрудников.

    Крупные клининговые компании знают, как проводить уборку в офисе, чтобы ни одна деталь не осталась незамеченной. Штатного сотрудника стоит обучить или описать порядок работ в должностной инструкции.

    Очень важно уделять достаточно внимания чистоте офиса. Любая компания только выигрывает от регулярных качественных уборок. В сияющих кабинетах сотрудники работают эффективнее, а клиенты охотнее идут на компромисс.

    Много идей для малого бизнеса

    Идеи для бизнеса

    Уборка офисных помещений как бизнес

    Этот бизнес подойдет начинающим предпринимателям, имеющим очень незначительную сумму денег на открытие собственного дела.

    Эта идея – не об открытии «полноценной» клининговой фирмы, об открытии которой мы поговорим как-нибудь в следующий раз. Она значительно проще для реализации новичкам.

    Итак, в каждом городе полно офисов и магазинов. Где-то весь этаж или здание принадлежит одному собственнику, где-то на одном этаже 10-30 нежилых помещений могут принадлежать разным собственникам. Почти в каждом городе есть целые «офисные» улицы, обычно это центр города.

    А потребность в уборке помещений офисов или магазинов есть всегда. Ситуация, когда сам предприниматель моет полы в своем офисе, все-таки достаточно редкая. Где-то вопросами уборки помещений ведает собственник – в этом случае стоимость уборки зачастую входит в арендную плату. Где-то вопрос уборки помещений отдан на откуп самим арендаторам. Однако нанимать специально для этих целей арендатор уборщицу точно не будет.

    Поэтому самым выгодным вариантом для арендаторов будет обращение к услугам специализированной фирмы. То есть к Вам. Самому/самой полы мыть не придется, скажем сразу.

    Если кратко, то – Вы предлагаете арендаторам или собственникам помещений услуги по уборке помещений; нанимаете «приходящих» уборщиц; разница между зарплатой уборщиц и полученной суммой от арендаторов (собственников) – это Ваша прибыль.

    При поиске клиентов необходимо учитывать, что помещения помещениям рознь. К примеру, в аптеке или продовольственном магазине мыть полы нужно несколько раз в день. Аналогичное требование касается всех посещаемых офисов или магазинов. Подмечено, что чистота в помещении увеличивает клиентский поток.

    А вот, например, для малопосещаемого офиса достаточно будет и один раз в день помыть полы.

    Поэтому график уборки, и систему оплаты труда уборщиц необходимо выстраивать с учетом конкретных потребностей арендаторов (владельцев помещений). Например, уборщица с 17:00 до 17:30 убирает в одном здании, с 17:30 до 18:00 – в другом и так далее…

    Какие услуги по уборке помещений можно предлагать?

    Вообще перечень услуг по уборке офисов достаточно большой, и обычно включает в себя множество различных видов работ: непосредственно мытье полов (влажная уборка твердых напольных покрытий), обработка офисного ковролина гидропылесосом, очищение мебели от пыли, чистка и дезинфекция уборных и сантехники, мойка окон, зеркал и протирание рам, вынос мусора, дезинфекция мусорных корзин и замена мусорных пакетов, обеспечение туалетов одноразовыми полотенцами, бумажными салфетками, туалетной бумагой.

    Что именно предложить владельцу помещения – решайте сами. Возможно, на первое время будет достаточно только мытья полов.

    Кстати, очень многие предприниматели заинтересованы и в других услугах – к примеру, в наведении порядка на уличной территории перед входом в помещение офиса или магазина. Кто-то из предпринимателей на ночь убирает штендер, а утром выставляет обратно на улицу (да-да, есть и такое), кому-то необходимо постирать и погладить шторы – все эти услуги можно оказывать за дополнительную небольшую плату.

    Ваша задача – путем переговоров убедить собеседника в сотрудничестве именно с Вами, выяснив предварительно все потребности его бизнеса в обсуждаемой части.

    Исходя из оказываемых услуг – необходимо закупить ведра, тряпки, швабры, щетки, при необходимости – пылесос для влажной уборки, моющие средства… На это не уйдет слишком много денег.

    Как рассчитать объем работы для уборщицы?

    Вообще каких-то специальных норм в нормативных российских документах для уборщиц не существует. Хотя можно воспользоваться нормативной базой СССР, хотя она имеет только рекомендательный характер в отношении нормативов по уборке помещений. Так, например, в соответствии с Постановлением Госкомтруда от 29.12.1990 № 469 «Об утверждении нормативов времени на уборку служебных и культурно-бытовых помещений» норматив времени по мытью пола составляет от 0,4 до 0,689 мин/кв. метр (зависит от коэффициента заставленности помещения). В среднем – 0,5445 минуты за 1 квадратный метр. В этом же документе есть и нормы времени по уборке лестниц, различных предметов мебели.

    Исходя из данного документа – помещение площадью 30 кв. метров уборщица точно должна вымыть за 16,3 минуты. Все, кто хоть раз сталкивался с работой уборщицы, понимают, что реально уборщица тратит на мытье подобного помещения обычно не более 5 минут.

    А помещение площадью 300 кв. метров уборщица по нормативу должна вымыть за 163,35 минуты, то есть за 2 часа 44 минуты. Реальное время будет, конечно, гораздо меньше. Однако нужно учесть время на переходы между зданиями.

    В любом случае рассчитать время мытья полов не представляет большой сложности – это может точно сказать любая уборщица.

    Для оплаты услуг уборщицы можно взять расценки на рынке труда своего города. Проще всего найти наемных сотрудников из числа жителей окрестных домов.

    В Вашем случае число уборщиц зависит от площади помещений, в отношении уборки которых которых Вы сможете договориться с арендаторами или собственниками помещений.

    В общем, в самом начале открытия бизнеса придется и самому побегать ножками – даром деньги никому не достаются. Нужно поговорить с арендаторами, владельцами помещений. По итогам переговоров Вы найдете золотую середину получаемой суммы от арендаторов и отдаваемой суммы своим наемным сотрудникам.

    Оплату труда работников лучше «привязывать» не к количеству затрачиваемого ими рабочего времени, а к убираемой площади.

    Расчет рентабельности бизнеса

    До момента проведения переговоров с арендаторами рекомендуем изучить расценки конкурентов – клининговых фирм своего города. Нужно быть готовым предложить меньшую цену за аналогичные услуги.

    Допустим, Вы договорились с арендатором на оплату в размере 1 000 рублей в месяц за уборку каждый день его офиса площадью 30 кв. метров. Вы нашли 30 арендаторов, которые готовы платить эту сумму (в одном здании, или в рядом расположенных).

    Итого Ваша выручка составит 30 000 рублей за месяц. А уборщице Вы платите всего 10-15 тыс. рублей. Это не самая плохая сумма на рынке труда за несколько часов работы в день. Есть люди, которые сидят вообще без работы, и будут рады любой возможности получить дополнительный заработок.

    Понятно, что чем больше площадей – тем больше Ваша прибыль. Да и суммы, которые могут платить арендаторы, могут быть совсем другими.

    Приведенный выше пример в статье – очень условный, цифры в нем только для того, чтобы вы более подробно вникли в суть бизнеса.

    В расчете чистой прибыли слишком много составляющих – все висит от количества помещений, их площади; от вида конкретно оказываемых услуг; от того, находятся все эти помещения в одном здании или в нескольких; от суммы, о которой договоритесь с арендатором или собственником помещения; от зарплаты уборщице; от расценок конкурентов…

    Реклама бизнеса

    Как мы уже писали выше – самым лучшим вариантом будет личный контакт с владельцами или арендаторами помещений. Эффективность личного общения еще никто не отменял.

    Подачу объявлений в СМИ своего города тоже отбрасывать не стоит, однако скорее всего она не даст нужного эффекта.

    А вот когда «раскрутитесь» на уборке офисных помещений – вот тогда уже впору будет задуматься об открытии собственной «полноценной» клининговой фирмы. Но об этом мы поговорим в следующий раз…

    Больше информации по этой идее для открытия и ведения бизнеса можно получить здесь

    Возможно, Вас заинтересуют следующие бизнес-идеи:

    Добавить комментарий