ПИК подвёл промежуточные итоги перехода на электронный документооборот

ПИК подвёл промежуточные итоги перехода на электронный документооборот

Функцией также можно воспользоваться через поиск окпд-> поиск по ключевому слову->выбор кода->рассчитать НМЦК

Ответить erehaz 0
Ответ написан 12.09.2019 в 18:31

Про попытке отправить документы на подпись в ЭДО, пишет

Документ не прошёл контроль / не был создан в ЭДО РТС. Необходимо внести изменения и направить документ на подписание в ЭДО РТС повторно: Ошибка обработки пакета, обратитесь в тех. поддержку оператора ЭДО

При направлении на подписание в ЭДО было получено сообщение об ошибке. Удалите файлы, не прошедшие контроль в ЭДО. Повторите попытку загрузки файлов обоснования решения и подписания загруженных файлов в ЭДО.

Оценка ответа: 0

Ответить Афенко Александр Борисович Эксперт 1905
Ответ написан 13.09.2019 в 11:18

Про попытке отправить документы на подпись в ЭДО, пишет

Документ не прошёл контроль / не был создан в ЭДО РТС. Необходимо внести изменения и направить документ на подписание в ЭДО РТС повторно: Ошибка обработки пакета, обратитесь в тех. поддержку оператора ЭДО

При направлении на подписание в ЭДО было получено сообщение об ошибке. Удалите файлы, не прошедшие контроль в ЭДО. Повторите попытку загрузки файлов обоснования решения и подписания загруженных файлов в ЭДО.

Вам необходимо сделать как рекомендует оператор – > обратиться в техническую поддержку

Оценка ответа: 0

Ответить egor-vdpo 0
Ответ написан 18.02.2020 в 09:39

При попытке отправить документы на подпись в ЭДО (та же ошибка? что и у предыдущего пользователя) пишет: Документ не прошёл контроль / не был создан в ЭДО РТС. Необходимо внести изменения и направить документ на подписание в ЭДО РТС повторно: Ошибка обработки пакета, обратитесь в тех. поддержку оператора ЭДО. Тех. поддержка никак не реагирует: не исправляет и не отвечает. Что делать?

Оценка ответа: 0

Ответить Карпова Анастасия Сергеевна Эксперт 890
Ответ написан 12.03.2020 в 15:15

При попытке отправить документы на подпись в ЭДО (та же ошибка? что и у предыдущего пользователя) пишет: Документ не прошёл контроль / не был создан в ЭДО РТС. Необходимо внести изменения и направить документ на подписание в ЭДО РТС повторно: Ошибка обработки пакета, обратитесь в тех. поддержку оператора ЭДО. Тех. поддержка никак не реагирует: не исправляет и не отвечает. Что делать?

Попробуйте снова повторить свой алгоритм действий.

В случае,если ничего не изменится, снова обратитесь в техническую поддержку

Возможно ваша проблема не является единичной, и они уже разработали алгоритм действий

Оценка ответа: 0

Добавить сообщение или Задать свой вопрос

«Развитие» — Онлайн-сервис для специалиста в сфере закупок

Конструктор документов по 44-ФЗ

Привести в порядок локальные акты, регламентирующие закупочную деятельность организации

Составить план мероприятий по применению профессионального стандарта «специалист в сфере закупок» и подготовить необходимый пакет документов

Конструктор контрактов по 44-ФЗ

Формировать контракты и вести реестр закупок по 44-ФЗ

Попробовать бесплатно
потребуется ввести email и ИНН

Главные новости госзакупок: последние изменения в 44 фз и 223 фз

Минсельхоз утвердил типовой контракт на поставку продуктов питания

На официальном интернет-портале правовой информации 18.05.2020г. был опубликован Приказ Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 19.03.2020 г. № 140 “Об утверждении типового контракта на поставку продуктов питания” (далее – Приказ №14.

Участникам закупок стали доступны сведения о выданных им банковских гаранитиях

Случилось то, чего многие участники так долго ждали. По сообщением сайта ЕИС с 06.05.2020 в личном кабинете участников закупок реализована возможность просмотра сведений из реестра банковских гарантий.Теперь участники закупок смогут самостотяельно от.

Единая информационная система обновляется, что может повлечь сбои в ее работе в период с 16 по 20 мая 2020 года

На сайте ЕИС появилась новость: «Перевод ЕИС на использование свободного программного обеспечения», которой следует уделить особое внимание. В очередной раз разработчики сайта ЕИС проводят ее апгрейд с целью того, чтобы повысить производительность п.

Правительством РФ расширен перечень случаев закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), а также скорректирован порядок исчисления сроков при осуществлении закупок в период нерабочих дней

Во исполнение статьи 16 Федерального закона “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций” Правительство Российской Федерации выпустило постановление от 08.05.

Новые ограничения и запреты по 44-ФЗ

1 мая на официальном сайте опубликованы постановление Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2020г. № 616 “Об установлении запрета на допуск промышленных товаров, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для го.

Утверждены правила списания неустойки по госконтрактам

Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.04.2020г. №591 внесены изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 4 июля 2018 г. N 783 “Об осуществлении заказчиком списания сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных пост.

Президентом РФ подписан федеральный закон N 124-ФЗ, направленный на обеспечение устойчивого развития экономики в условиях ухудшения ситуации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции

Рассмотренный нами ранее Законопроект № 711277-7 получил статус федерального закона. Он был подписан Президентом РФ 24 апреля 2020 г. под N 124-ФЗ и получил название “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопр.

Государственная дума в оперативном режиме меняет Законы №44-ФЗ и №223-ФЗ

Законопроект № 711277-7, который вносит изменения в Закон №44-ФЗ и Закон №223-ФЗ, был принят Государственной думой 17 апреля 2020 года в третьем чтении. В очередной раз изменения вносятся с целью облегчения закупок в виду развития коронавирусной инф.

Правительством РФ внесены изменения в Положение о государственном регулировании цен на продукцию, поставляемую по государственному оборонному заказу

Изменения коснулись Положения о государственном регулировании цен на продукцию, поставляемую по государственному оборонному заказу, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2017 г. N 1465 “О государственном регулир.

Минфин и контрольные органы меняют практику установления требований к первой части заявок при закупке работ или услуг

Изменения внесенные с 1 января 2020 года в положения п. 2 ч. 3 ст. 66 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (далее – Закон №44-ФЗ).

Государство и СЭД: промежуточные итоги в момент “пересменки” – мнения экспертов

Елена Мамышева, председатель Совета Директоров группы компаний “Системы и Проекты”

Последние три-четыре года, говоря о текущем этапе развития российского рынка систем электронного документооборота (СЭД), эксперты среди его главных особенностей неизменно называли растущую роль государства как один из основных факторов данного процесса. При этом имелось в виду повышение активности государства в качестве потребителя ИТ, с одной стороны, и регулятора рынка — с другой. Проявлялась такая активность в виде утверждения правительственных программ (“Информационное общество”, переход к безбумажного документообороту, к использованию СПО и т. д.), реализации ряда проектов (МЭДО, СМЭВ, электронные госуслуги) и принятия некоторых нормативных требований (например, “Требований к СЭД федеральных органов исполнительной власти”).

Наверное, именно сейчас, в момент очередной смены в высшем эшелоне руководства страны, было бы полезно оценить итоги этой активности и результаты ее влияния на рынок СЭД в целом, попробовать спрогнозировать перспективы развития процесса, понять возможности отрасли по влиянию на него. Для этого мы обратились к экспертам из числа ведущих российских поставщиков СЭД-решений.

Роль государства (имеются в виду властные структуры страны и ее административный аппарат управления) в России очень велика, в том числе в плане его прямого присутствия в экономике страны. Помимо обычных для рыночной системы ролей главного регулятора и крупнейшего потребителя у нас государство, в значительной степени через подведомственные структуры, берет на себя еще и функции ИТ-поставщика (разработчика, внедренца и пр.). Учитывая это, хотелось бы понять, как СЭД-вендоры оценивают влияние государства на развитие российского рынка СЭД в последние годы. В том числе насколько ожидания двух-трёхлетней давности совпадают с полученными сегодня результатами.

Руководитель департамента по работе с государственными организациями и учреждениями IBM в России и СНГ Александр Аникин, подчеркивая, что государство является одним из основных потребителей СЭД, говорит, что СЭД проникли во все сферы управления государством и в этом видны революционные изменения. Вместе с тем заметны очевидные успехи в создании и внедрении таких систем в повседневную жизнь, подтверждением чему служит пример портала государственных услуг, который по сути тоже является СЭД между гражданами и государством.

“Сегодня у нас экономика в большой мере государственная”, —констатирует председатель совета директоров группы компаний “Системы и Проекты” Елена Мамышева. Она отмечает, что сейчас уже не нужно убеждать чиновников в преимуществах использования ИТ. Многие субъекты федерации (в том числе Москва) приняли волевое решение о полном переходе на внутриведомственный и межведомственный безбумажный документооборот. Очень большое влияние на развитие рынка СЭД в части востребованности высокотехнологичных решений оказывает внедрение в государственную и муниципальную деятельность административных регламентов исполнения функций и оказания услуг (что с точки зрения стандартизации управления называется процессным подходом). По мнению Елены Мамышевой, прогресс опережает ожидания: “С одной стороны, это предсказуемо, но с другой — всегда неожиданно и захватывающе! И постоянно ловишь себя на мысли, что ты уже живешь в том самом будущем, о котором совсем недавно только мечтал”.

Читайте также:  Уборка сада осенью: санитарные мероприятия и избавление от упавших веток

Елена Мамышева и в этом вопросе проявляет оптимизм: “Технологии развиваются очень быстро. Скоро все будет в радиометках, штрихкодах, с электронными подписями и штампами времени, с GPS-маячками и иными аналогичными технологиями. В качестве примера можно привести электронные книги. Долго велась дискуссия, удобно это или неудобно. Потом пошло лавинообразное преобразование рынка — бумажные книги стали в массовом порядке уступать место электронным. Так что переход неизбежен, неотвратим и произойдет в самые кратчайшие сроки. И разговоры о принятии — непринятии электронных документов в нотариате уйдут в прошлое. Все это будет по факту и очень скоро”.

Александр Аникин также уверен, что альтернативы переходу на электронные технологии документооборота не существует. Общий вектор развития страны направлен в сторону внедрения инноваций и повышения производительности труда. Электронный документооборот является одним из возможных и наиболее понятных инструментов повышения этой производительности. Причем в государственном аппарате, где документ является результатом коллективного труда, повышение эффективности может быть очень значительным.

“Безусловно, у СПО есть ряд преимуществ для конечного пользователя. Но утверждение, будто бы использование СПО в долгосрочной перспективе выгодно, является неочевидным. Дискуссия о СПО уводит внимание потребителей от главных вопросов, — говорит Елена Мамышева. — Размышлять в первую очередь нужно о потребностях самих пользователей, а остальное — это лишь техническая реализация, которая в зависимости от совокупности факторов может быть совершенно различной. Сама же ИТ-услуга может быть оказана разными методами: внедрением покупного ПО, с использованием СПО, “ИС как сервис”, в форме аутсорсинга или аутстаффинга. У каждого способа технологическая и экономическая эффективность для конкретного покупателя разная. Все зависит от задачи, от навыков пользователей, от инфраструктуры, от предполагаемого времени эксплуатации, от частоты необходимых обновлений и от множества иных факторов”.

В конце прошлого года Минкомсвязи утвердило “Требования к информационным системам электронного документооборота (СЭД) федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ)”. Реакцию отрасли (как поставщиков, так и заказчиков) на этот документ трудно назвать однозначной, по данной теме было много обсуждений, в том числе в блогах PC Week/RE. Вот какими соображениями на этот счет поделились сейчас наши эксперты.

Александр Аникин высказал общие соображения о пользе нормативных документов: “Данные требования учитывают в том числе необходимость обработки служебной информации ограниченного распространения. Мне кажется, разработчики СЭД, стремящиеся к реализации решений в госсекторе, должны учитывать эти требования при создании продуктов. Наличие требований, задающих единый стандарт для разработчиков, — это фактор, который должен положительно сказаться на развитии технологий СЭД, поскольку задает общие правила игры”.

“Безусловно, принятие более качественных и проработанных федеральных требований к СЭД дает очередной импульс рынку, так как государственные заказчики сами составляют очень большую его долю, — говорит Елена Мамышева. — Внедрение электронного безбумажного юридически значимого оборота существенно оптимизирует государственную деятельность. Следует отметить, что требования к государственным СЭД претендуют на роль “эталона” и для коммерческого рынка. Тем не менее СЭД развиваются в большей мере не ввиду государственных требований, а благодаря научно-техническому прогрессу. И не госсектор в большей мере определяет прогресс, а прогресс предлагает госсектору и рынку различные возможности и решения на выбор. Современные ИТ-системы и СЭД достаточно гибки и могут быть настроены фактически на любые требования со стороны государственного или коммерческого заказчика”.

Отрасль в целом далеко опережает данные требования. Какая роль им отводится — остается только догадываться…

Александр Аникин сразу подчеркивает, что внедрение систем межведомственного электронного документооборота в большей степени зависит от успешности преодоления организационных препятствий, чем от технологических трудностей. Далее он отмечает, что процесс обмена информацией между ведомствами — это практика, которая еще не нашла широкого распространения в российском контексте. В то же время концепция единой государственной услуги, подразумевающая, что гражданину, обратившемуся за услугой, не придется собирать сопутствующие документы, потому что ведомства будут обмениваться нужной информацией внутри государственной системы, — это революционная идея, которая рано или поздно приведет к созданию полноценно функционирующего межведомственного и межорганизационного электронного документооборота.

“Для формирования единой среды электронного безбумажного документооборота важно обеспечить поддержку полного жизненного цикла документов, независимо от информационных систем, в рамках которых осуществляется работа с электронными документами”, — подчеркивает Елена Мамышева. Далее она обращает внимание на такой важный момент: процесс стандартизации не должен подменяться процессом унификации. Унификация, как правило, подразумевает попытку взять одно-единственное решение как типовое и тиражировать его. Это самый простой подход, который, к сожалению, часто практикуется. И это приводит к монополизации рынка, в итоге цель стандартизации в широком смысле слова не достигается. “Монополизированы” должны быть лишь единые стандарты.

“С точки зрения скорости внедрения заказчику или группе заказчиков всегда легче провести унификацию, что мы часто и наблюдаем, — продолжает Елена Мамышева. — Но такой подход решает проблему лишь наполовину, обеспечивая только “внутреннее” взаимодействие. Для решения задачи необходимо и на уровне профессиональных саморегулируемых объединений, занимающихся разработкой информационных систем, и на государственном уровне продолжить работы по стандартизации. Создание единого общегосударственного профиля стандартов, протоколов, методологий, классификаторов позволит создать общероссийскую систему документооборота. В этом случае ИТ-рынок будет, с одной стороны, регулируемым, а с другой — свободным от монопольных решений. Такая работа может быть проведена в весьма короткие сроки, однако для решения этой задачи требуется консолидация политической воли и интеллектуальных ресурсов пользователей, экспертного сообщества, разработчиков СЭД”.

Александр Аникин дает позитивный прогноз, взяв за основу тезис о том, что альтернативы электронному документообороту не существует. При этом государственный аппарат может взять на себя роль “просветителя”, занявшись популяризацией лучших практик внедрения СЭД, которые имеют место в ряде органов государственной власти. В свою очередь, ИТ-сообщество должно обеспечить рынок не только программными продуктами, но и квалифицированными кадрами, способными спроектировать, построить и эксплуатировать СЭД, базируясь на самых современных достижениях ИТ-индустрии.

“Переход на электронный документооборот неизбежен”, — уверена Елена Мамышева. Но для того, чтобы прогресс шел быстрее, нужна государственная поддержка компаний, производящих интеллектуальную продукцию, в виде снижения налогов на фонд заработной платы. Высокие налоги не дают развиваться ИТ-рынку , что в целом приводит к отставанию России в глобальной конкуренции. Требуется также более последовательная политика в сфере стандартизации, а не увлечение унификацией решений. Когда государство больше внимания уделяет стандартизации, оно проявляет себя как регулятор рынка. Уделяя же основное внимание унификации и отдавая предпочтение лишь одному поставщику, оно проявляет себя как монопольный игрок рынка. Всё-таки государство в большей мере должно быть регулятором, подчеркивает Елена Мамышева.

PC Week Review: Документооборот, май 2012

Автор: Андрей Колесов

Источник: PC Week, 10.05.2012

Крупнейший российский девелопер ГК ПИК переводит документооборот в электронный вид

Группа компаний ПИК работает в 10 российских регионах. Ежемесячно она отправляет и получает более 200 тысяч документов. ГК ПИК ведет порядка 70 строительных проектов и в прошлом году построила 2 млн квадратных метров жилья (29 000 квартир). Над каждым из этих проектов работает множество исполнителей, поэтому согласование и подпись бумажных документов, как внутри компании, так и с подрядчиками, — процесс многоуровневый и трудозатратный.

«ГК ПИК — это структура из множества организаций, по которым документы проходят длинный путь. Когда они на бумаге, то постоянно теряются, ждут подписи на столах сотрудников, ошибки в них обнаруживаются поздно, а информация заводится в информационные системы вручную. Все это плодит ошибки, затягивает документооборот, а значит, тормозит и усложняет учет», — объясняет Илья Тихомиров, СТО Группы компаний ПИК.

Юридически значимый электронный документооборот (ЭДО), интегрированный с информационными системами организации, решает эти проблемы за счет автоматизации многих этапов и передачи данных через интернет. ГК ПИК выбрала оператора ЭДО СКБ Контур и его сервис Контур.Диадок. В нем можно настроить подразделения и тем самым отразить структуру отделов, которые участвуют в согласовании документов. К каждому подразделению получают доступ только те сотрудники, которые с ним работают. По заданным параметрам Диадок сам распределяет документы по нужным подразделениям и тем самым выполняет практически всю работу по согласованию.

Читайте также:  Работа солнечного коллектора в отоплении дома: преимущества и принцип действия

Так как в ГК ПИК много подписантов и каждому из них нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП), Группа воспользовалась возможностью организовать Корпоративный центр регистрации (КЦР). Это значительно ускоряет и упрощает для сотрудников получение КЭП. Если при традиционном варианте каждый подписант подавал бы комплект документов в удостоверяющий центр СКБ Контур, то здесь они просто пишут заявку в отдел технической поддержки. У работодателя уже имеются подтвержденные актуальные данные сотрудников, поэтому КЦР просто направляет их оператору, снимая с него необходимость проверять представленную информацию. Сотрудник получает КЭП за один рабочий день.

«Проблему ручного переноса данных в учетные системы — Группа ПИК использует 1С, Directum и Tessa — решает их интеграция с Диадоком, которая реализована через модуль для 1С и средствами API. Это значит, что и системы компании, и сервис ЭДО оперируют одними и теми же данными: их не нужно копировать, заводить, переносить и вообще производить какие-либо действия вручную, — поясняет Сергей Фуксман, заместитель CTO Группы компаний ПИК. — Это не только ускоряет документооборот, но и сводит на нет риск искажения данных».

Компания уже перевела в электронный вид многие акты выполненных работ, счета-фактуры, счета на оплату, договоры, дополнительные соглашения. Сейчас идет работа над тем, чтобы на их основе автоматически формировались задания на оплату. В итоге получится схема, при которой цены и объемы контролируются автоматически, акты формируются на основе договоров, а сразу после подписания актов в банк автоматически уходит задача на перевод денег. Обработка пакета документов будет занимать минимум времени.

«Благодаря ЭДО бухгалтерия не будет, как раньше, отражать первичные документы, работая с бумажной или электронной версией документа и анализируя реквизиты. Каждый подписанный в электронном виде документ будет автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Потребуется только выборочная верификация, которая тоже может быть автоматизирована», — поясняет Клавдия Потапова, руководитель проекта Диадок компании СКБ Контур.

В документообороте участвуют две стороны, поэтому ГК ПИК заранее начала готовиться к переходу на ЭДО. Теперь любой контрагент, который хочет с ней работать, должен зарегистрироваться на сайте компании, заполнить анкету и подписать ее электронной подписью. Таким образом, у любой компании, которая работает с ПИК, уже есть КЭП, а значит — она может обмениваться электронными документами. ГК ПИК работает во многих областях: проектировании, производстве, строительстве и др., у нее 11 000 контрагентов. Таким образом, переходя на ЭДО и подключая своих партнеров, подрядчиков и поставщиков, компания формирует огромную сеть электронного документооборота.

Подведение промежуточных итогов

В отличие от отдельных функций – сумма, среднее, минимум и проч., команда Промежуточный итог [Subtotal] позволяет вычислить нужную функцию без вставки дополнительных формул.

Порядок создания промежуточных итогов

Для создания промежуточных итогов необходимо выполнить следующие действия:

  1. Предварительно отсортировать таблицу по столбцу, для которого будут подводиться итоги.
  2. Отметить любую ячейку в таблице.
  3. Выбрать вкладку Данные [Data], затем найти группу кнопок Структура [Outline] и нажать команду Промежуточные итоги [Subtotal].

  1. В появившемся диалоговом окне в выпадающем списке При каждом изменении в: [At each change in] отметить столбец, по значениям которого будут добавлены промежуточные итоги.
  2. В выпадающем списке Операция [Use function] выбрать функцию для расчета промежуточных итогов.
  3. В списке Добавить итоги по: [Add subtotal to] отметить все поля, для которых нужно подвести итоги.
  4. ОК.

Итоги размещаются в автоматически добавляемых новых строках с добавлением функций =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(Номер_функции; Ссылка) [SUBTOTAL(Function_num; Ref)]. У этой функции два параметра:

  • [Номер_функции] – номер в фиксированном списке, который предлагает Excel для расчета итогов (11 функций).
  • [Ссылка] – интервал исходных данных для расчета итогов.

Вид диапазона данных с промежуточными итогами

После появления промежуточных итогов, слева на текущем листе Excel добавится отображение структуры. Оно состоит из элементов управления трех типов:

  1. Кнопки уровня, обозначенные цифрами , находятся в верхней строке. Они указывают на уровень организации в таблице. Нажав на кнопку уровня, можно скрыть все итоги на этом уровне.
  2. Кнопки Скрыть детали [Hide Detail] стоят рядом со строками с промежуточные итоги. Они обозначены символом “-“. При нажатии на такую кнопку группа исходных записей, по которой подводились итоги, скрывается, и высвечивается лишь итоговая строка.
  3. Кнопки Отобразить детали [Show Detail] стоят рядом со строками с промежуточными итогами. Они обозначены символом “+”. При нажатии на такую кнопку над итоговой строкой появляется группа исходных записей.

Изменение промежуточных итогов

  1. Если нужно вычислить другие промежуточные итоги , то следует убрать флажок в строке Заменить текущие итоги [Replace current subtotals] и повторить описанные выше действия по расчету одного промежуточного итога.
  2. Если нужно к имеющимся добавить еще один промежуточный итог, следует убрать флажок в строке Заменить текущие итоги [Replace current subtotals] и повторить описанные выше действия по расчету промежуточного итога.
  3. Если нужно удалить все итоги, достаточно щелкнуть по кнопке Убрать все [Remove All].

Многоуровневые итоги

Если требуется подвести итоги по нескольким полям одновременно (допустим, по столбцу Наименование товара, а затем, внутри каждого товара, по Поставщикам), то нужно:

  1. Выполнить многоуровневую сортировку (например, вначале по Наименованию товара, а затем, внутри товаров, по Поставщикам).
  2. Выполнить подведение итогов, как описано выше, для поля, задающего верхний уровень сортировки (например, для поля Наименование товара).
  3. Убрать флажок в строке Заменить промежуточные итоги [Replace current subtotals].
  4. Выбрать параметры для подведения итогов по следующему уровню (например, по полю Поставщик).
  5. Повторить пункт 4 для всех уровней.

Функция в Excel: промежуточные итоги

При работе в программе Эксель довольно часто возникает необходимость подведения промежуточных итогов в таблице. Давайте разберем, как этом можно сделать на конкретном примере.

Требования к таблицам для использования промежуточных итогов

Далеко не для всех таблиц имеется возможность применения функции подсчета промежуточных итогов. Ниже представлен список основных обязательных требований к таблицам:

  1. Отсутствие пустых ячеек, т.е. все строки и столбцы должны быть заполнены данными.
  2. В шапке таблицы нельзя использовать несколько строк. Она должна быть представлена лишь одной строкой. А также имеет значение ее расположение. Она должна находиться только на самой верхней строке и нигде больше.
  3. Формат таблицы обязательно должен быть представлен в виде обычной области ячеек.

Применение функции промежуточных итогов

Итак, теперь, когда мы определились с основными критериями “годности” таблиц, приступим к подсчету промежуточных итогов.

Допустим, у нас имеется таблица с результатами продаж товаров с построчной разбивкой по дням. Нужно посчитать общие продажи по всем наименованиям за каждый отдельный день, а затем посчитать общие продажи за все дни.

  1. Отмечаем любую ячейку таблицы, переключаемся во вкладку “Данные”, находим раздел “Структура”, щелкаем по нему и в раскрывшемся перечне нажимаем по варианту “Промежуточный итог”.
  2. В итоге появится окно, где мы осуществим дальнейшие настройки согласно нашей задаче.
  3. Итак, нам требуется произвести расчет ежедневных продаж всех наименований продукции. Информация о дате продажи размещается в одноименном столбце. Исходя из этого, заполняем требуемые поля настроек.
    • раскрываем список для строки “При каждом изменении в” и останавливаем выбор на “Дате”.
    • мы хотим посчитать общую сумму ежедневных продаж, поэтому для параметра “Операция” выбираем функцию “Сумма”.
    • если бы пред нами стояла другая задача, то можно было бы выбрать другую функцию из четырех предложенных программой: произведение (умножение), минимум, максимум, количество.
    • далее требуется указать место вывода полученных данных. У нас в таблице имеется столбец под названием “Продано, в руб.” Его и укажем для параметра «Добавить итоги по».
    • также следует обратить внимание на пункт “Заменить текущие итоги”. Если напротив него нет установленной галочки, нужно ее поставить. В противном случае возникнут проблемы при внесении каких-либо изменений и повторном пересчете итогов.
    • перейдем к надписи “Конец страницы между группами” и разберемся, стоит ли ставить напротив нее галочку. Если этот параметр будет отмечен галочкой, это повлияет на внешний вид документа при отправке на принтер. Все блоки таблицы с подведенными промежуточными итогами распечатаются на отдельных листах каждый.
    • и, наконец, параметр “Итоги под данными” определяет расположение результата относительно строк. Если убрать отметку напротив этого пункта, то результат будет выводиться над строками. Приемлемы оба варианта, но всё-таки привычнее и визуально понятнее расположение итогов под данными.
    • закончив с настройками, подтверждаем действие нажатием на OK.
  4. В результате проделанных действий в таблице будут отображены промежуточные итоги по группам (по датам). Напротив каждой группы можно увидеть значок минуса, при нажатии на который строки внутри нее сворачиваются.
  5. При желании можно убрать лишние данные из поля видимости, оставив только общий итог и промежуточные суммы. Нажатием кнопки “плюс” можно обратно развернуть строки внутри групп.
Читайте также:  Ацеидные плиты в строительстве: область применения и основные характеристики

Примечание: После внесении каких-либо изменений и добавлении новых данных промежуточные итоги будут пересчитаны в автоматическом режиме.

Написание формулы промежуточных итогов вручную

Есть еще один способ посчитать промежуточные итоги – с помощью специальной функции.

  1. Для начала отмечаем ячейку, где должен быть выведен итог подсчета. Далее нажимаем на значок «Вставить функцию» (fx) рядом со строкой формул с левой стороны от нее.
  2. Откроется Мастер функций. Выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, находим из предложенного перечня функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”, ставим на нее курсор и нажимаем OK.
  3. Теперь нужно задать настройки функции. В поле «Номер_функции» указываем цифру, которой соответствует нужному варианту обработки информации. Всего опций одиннадцать:
    • цифра 1 – расчет среднего арифметического значения
    • цифра 2 – подсчет количества ячеек
    • цифра 3 – подсчет количества заполненных ячеек
    • цифра 4 – определение максимального значения в выбранном массиве данных
    • цифра 5 – определение минимального значения в выбранном массиве данных
    • цифра 6 – перемножение данных в ячейках
    • цифра 7 – выявление стандартного отклонения по выборке
    • цифра 8 – выявление стандартного отклонения по генеральной совокупности
    • цифра 9 – расчет суммы (ставим в нашем варианте согласно задаче)
    • цифра 10 – нахождение дисперсии по выборке
    • цифра 11 – нахождение дисперсии по генеральной совокупности
  4. В поле «Ссылка 1» указываем координаты диапазона, для которого требуется просчитать итоги. Всего можно указать до 255 диапазонов. После введения координат первой ссылки, появится строка для добавления следующей. Прописывать координаты вручную не совсем удобно, к тому же, велика вероятность ошибиться. Поэтому просто ставим курсор в поле для ввода информации и затем левой кнопкой мыши отмечаем нужную область данных. Аналогичным образом можно добавить следующие ссылки, если потребуется. По завершении подтверждаем настройки нажатием кнопки OK.
  5. В итоге в ячейке с формулой будет выведен результат подсчета промежуточных итогов.

Примечание: Как и другие функции Эксель, использовать “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ” можно, не прибегая к помощи Мастера функций. Для этого в нужной ячейке вручную прописываем формулу, которая выглядит следующим образом:

= ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер обработки данных;координаты ячеек)

Далее жмем клавишу Enter и получаем желаемый результат в заданной ячейке.

Заключение

Итак, мы только что познакомились с двумя способами применения функции подведения промежуточных итогов в Excel. При этом конечный результат никоим образом не зависит от используемого метода. Поэтому выбирайте наиболее понятный и удобный для вас вариант, который позволит успешно справиться с поставленной задачей.

Цифровое кадровое решение

Представители бизнеса попросили Минтруд сократить сроки тестирования электронного кадрового документооборота в компаниях и разрешить это делать всем желающим. Соответствующее предложение от имени Ассоциации предприятий компьютерных и информационных технологий (АПКИТ) было направлено в Минтруд, рассказал РБК председатель ассоциации Николай Комлев. Ассоциация объединяет компании «Яндекс», Microsoft, Acronis, КРОК, «Лаборатория Касперского», DNS и другие.

С 1 января 2020 года Минтруд планирует запустить эксперимент по ведению документов, связанных с трудовой деятельностью, в электронном виде у отдельных работодателей. Согласно законопроекту, опубликованному в феврале 2019 года, реализация пилотного проекта должна завершиться 31 декабря 2022 года. Конкретный перечень участников эксперимента определит правительство. Предполагается, что он будет состоять примерно из десяти работодателей, которые сами смогут определить набор документов, которые будут переведены в электронный вид. Публичное обсуждение и независимая антикоррупционная экспертиза завершатся 13 марта.

Переход на электронный кадровый документооборот предусмотрен в рамках федерального проекта «Нормативное регулирование» национальной программы «Цифровая экономика». В нем прописано, что соответствующие изменения в Трудовой кодекс должны быть внесены до декабря 2020 года.

Бизнес просит ускориться

АПКИТ поддержал введение документооборота в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Однако сроки эксперимента и количество потенциальных участников вызывают у бизнеса опасение. «Планируемый срок эксперимента неоправданно затянут. Из логики законопроекта следует, что в 2023 году будут подведены итоги эксперимента и собственно переход к электронному кадровому документообороту будет не ранее 2024 года», — говорится в письме.

Кроме того, ограниченный круг участников эксперимента создает риски для тех компаний, которые в нем не участвуют. В АПКИТ уверены, что для них ведение электронного кадрового документооборота будет вне рамок правового поля.

Как считает Николай Комлев, это приведет к еще «большему отставанию экономики и регуляторики России от развитых стран». Поэтому ассоциация просит Минтруд сократить срок проведения эксперимента до 31 декабря 2021 года, подтвердить право любой компании вести кадровый документооборот в электронном виде и расширить область проведения эксперимента до нескольких регионов.

Ускоренный переход на электронный документооборот поддерживают также в АНО «Цифровая экономика» (среди ее учредителей — правительство России, Агентство стратегических инициатив, «Ростелеком», «Ростех», Сбербанк, МТС, «МегаФон», «ВымпелКом» и др.). «Такой шаг на фоне тотальной цифровизации — неизбежность, и дело только в сроке перехода. Бизнес выступает за более быстрый переход, чем обозначено в инициативе Минтруда, при том что в целом эксперимент безусловно поддерживает», — сказал директор по направлению «Нормативное регулирование» АНО «Цифровая экономика» Дмитрий Тер-Степанов.

По его словам, при переходе на электронные трудовые книжки и документооборот российские работодатели ежегодно в общей сложности будут экономить миллиарды рублей, которые могут быть направлены на социальные программы.

«Однако пилотная зона должна определяться не территориальным местонахождением, а технической готовностью работодателя к реализации эксперимента с учетом обеспечения прав работников», — уверен Тер-Степанов.

Руководитель практики трудового права Bryan Cave Leighton Paisner Russia Надежда Илюшина отметила, что многие работодатели сейчас стараются перейти на использование электронного документооборота в трудовых отношениях, поскольку это удобно. «Но Трудовой кодекс обязывает работодателя знакомить работника с различными документами под подпись. Таким образом, формально закон предусматривает, что в подтверждение ознакомления с документами работники должны именно расписываться, то есть проставлять «живую» подпись», — пояснила юрист.

Исключение предусмотрено только для дистанционных работников и для документов, регулирующих права и обязанности в сфере охраны труда. Хотя, по словам Надежды Илюшиной, суды «спокойно реагируют» на электронные документы. «При отсутствии собственноручно подписанного документа суды обычно просят показать «хоть что-то», что свидетельствовало бы о том, что работник знал о каком-то случившемся событии или о содержании того или иного документа», — заключила она.

Доцент департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при правительстве РФ Анастасия Буянова также говорит, что препятствием для широкого применения в кадровом делопроизводстве электронных документов выступает требование осуществлять ознакомление работника с различными документами под подпись. Только «Трудовой кодекс РФ требует осуществить ознакомление работника с различными документами под подпись 17 раз», отметила она.

Минтруд никогда не спешит

Комментировать письмо АПКИТ представитель пресс-службы Минтруда не стал. Но пояснил, что за период проведения эксперимента, в частности, должны быть решены вопросы обеспечения сохранности электронных документов, подготовлен ряд законопроектов, регламентирующих работу с ними, а также урегулирован вопрос об использовании отечественных технических средств и программного обеспечения для хранения информации в электронном виде.

Ранее бизнес раскритиковал и разработанную Минтрудом схему по переходу на электронные трудовые книжки. В июле 2018 года ведомство представило поправки в Трудовой кодекс, которые предполагают переход на новую систему с 1 января 2020 года. Работодатель должен будет передавать в Пенсионный фонд в электронном виде информацию о приеме на работу, должности, специальности, профессии и образовании сотрудника. При этом вводится шестилетний переходный период: до 1 января 2027 года работодатели будут передавать информацию о работниках в ПФР, но продолжат хранить и бумажный аналог. Однако в августе РСПП выступил с предложением сократить переходный период до трех лет. «Три года достаточно для того, чтобы проверить работу системы, наладить механизмы взаимодействия и в принципе понять, будет ли работать электронная трудовая книжка», — пояснял тогда РБК вице-президент РСПП Сергей Мытенков.

На ускоренном отказе от бумажных трудовых книжек настаивали и представители АНО «Цифровая экономика». Одна из рабочих групп при организации разработала законопроект, в котором предлагается отказаться от бумажных книжек по истечении 180 дней с момента вступления в силу соответствующего закона. С этого же момента в электронном виде могут заключаться трудовой и другие договоры с работником.

Но Минтруд, несмотря на заявление бизнеса, не отказался от первоначальной концепции: в декабре прошлого года министерство внесло в правительство законопроект о введении электронных трудовых книжек, и шестилетний переходный период в нем сохранился.

Добавить комментарий