Офис открытого типа, как обустроить пространство: способы и этапы

6 способов обустроить рабочее пространство на дому

Если вы когда-либо имели счастье (или несчастье?) работать на дому, то знаете, сколько отвлекающих факторов возникает в этих условиях. Стоит оторвать взгляд от монитора, как появляется тысяча домашних дел вроде разбора корреспонденции или мытья посуды.

Или кто-то из близких вдруг решает поведать вам что-то чрезвычайно важное. В такие моменты хочется оказаться на необитаемом острове с точкой доступа Wi-Fi, чтобы наконец сосредоточиться на работе.

Вам просто необходимо иметь обособленное место, надёжно защищённое от любых диверсий и провокаций со стороны домочадцев. Место, которое будет способствовать творчеству и концентрации внимания.

Сайт Интерьеры комнат готов поделиться с вами некоторыми соображениями на этот счёт.

1. Создайте преграду. Необходимо обозначить границы вашего рабочего пространства, исключив вероятность случайного вторжения. Раздвижные двери на этом фото не только блокируют шум, но и визуально отделяют жилую зону от рабочей. Если нет возможности выделить помещение под домашний офис, постарайтесь отгородить удобное место в одной из комнат.

Это открытое чердачное пространство идеально подходит для обустройства домашнего офиса. Более высокое положение площадки относительной жилой зоны психологически действует так же, как и физическая преграда в виде двери.

Обозначить рабочее пространство поможет контрастное напольное покрытие, которое будет предупреждать вторжение остальных жильцов дома в его пределы.

Тёмная полоса, обрамляющая вход в кабинет под лестницей, подаёт визуальный сигнал о том, что это пространство имеет особый статус.

Задачи, обозначенные в зоне вдохновения, будут фактически опубликованы и поставлены более категорично, чем в случае с блокнотом, в котором часто оказываются посторонние записи вроде списка покупок.

Настенный календарь-органайзер может существенно упростить отслеживание выполнения задач.

Вам не кажется, что работать гораздо легче, когда любимые фотографии, картинки и сувениры размещены упорядоченно?

Хотя кому-то больше нравится художественный беспорядок, создаваемый бесчисленными разноцветными снимками, которые занимают каждый сантиметр доски и даже наслаиваются друг на друга. То, что одному человеку кажется хаосом, другого будет вдохновлять и радовать.

Решайте сами, как должна выглядеть ваша доска вдохновения, ведь чем больше человеку нравится его рабочее пространство, тем больше времени он хочет в нём проводить.

Удобный офисный стул и письменный стол могут существенно повысить производительность труда. Кроме того, именно они делают рабочее пространство действительно рабочим в глазах домочадцев.

Отбор на роль идеального стула должен производиться по двум параметрам: комфорт и стиль. В конечном итоге он должен быть таким практичным и красивым, чтобы вам захотелось сидеть на нём достаточно долго, ведь делать это всё равно придётся.

Сконцентрировав всё оборудование в одном месте, вы сможете освободить горизонтальную поверхность для других, не связанных с техникой, задач вроде рисования, письма или рукоделия.

Если вы склонны быстро переключаться и отвлекаться от работы, постарайтесь спрятать максимум вещей в шкаф и ящики, оставив лишь то, что не позволит вам сойти с намеченного пути.

Офисный интерьер, основанный на комбинации открытых и закрытых полок с многофункциональными рабочими поверхностями, видится нам наиболее выигрышным. Такое пространство окажется удобным даже в том случае, если его будут делить несколько человек.

Конечно, окно под столом выглядит довольно неожиданно, но благодаря ему всё же обеспечивается связь офиса с внешним миром, в то время как большая часть стены осталась свободной, и на ней нашлось место даже для телевизора.

В полной мере ощутить силу воздействия дневного света можно лишь наблюдая природу в её непосредственном воплощении. Растительный мир открывает неограниченные возможности для мыслительного созерцания и медитации.

Это решение лежит на поверхности, меж тем оно способно самым явным образом повлиять на повышение производительности труда.

Помните, что определение и организация идеального рабочего пространства — необходимые условия для высокопродуктивного труда на дому.

Долой кабинеты: 8 способов сделать опенспейс комфортным и пригодным для работы Материал редакции

Опенспейс (открытое общее рабочее пространство) — предмет многочисленных споров. Многие считают, что в опенспейсе невозможно сосредоточиться, другие отмечают, что такое пространство повышает сплочённость команды.

ЦП выбрал несколько полезных советов, как обустроить опенспейс таким образом, чтобы каждому сотруднику было комфортно в нём работать.

Главные аргументы противников открытого рабочего пространства — шум, невозможность сосредоточиться и потеря концентрации. Однако выделить каждому сотруднику по отдельному кабинету, по мнению автора Fast Company, — не лучший вариант.

Почему опенспейс лучше отдельных кабинетов

1. Интровертам может быть проще обратиться к коллеге, сидящему за соседним столом, чем заставить себя постучаться в дверь чужого офиса

Обратиться к кому-то, с кем работаешь в одном офисе и кого видишь каждый день, может быть намного проще, чем обратиться к сотруднику, у которого есть собственный кабинет.

Это, по мнению автора Fast Company, работает даже с начальством — если руководитель каждый день работает в одном и том же пространстве со своими подчинёнными, они перестают относиться к нему с опаской, и становятся более расположены задавать вопросы, которые их интересуют.

2. Офис открытого типа может способствовать плодотворному диалогу между сотрудниками — если он правильно организован

Этот пункт в чём-то повторяет первый. По мнению редактора Fast Company, сотрудникам проще общаться с людьми, с которыми они вместе работают в одном помещении. Им становится психологически комфортнее выступать перед коллегами, они охотнее высказываются на совещаниях и «мозговых штурмах», и продуктивность команды в целом повышается.

3. Опенспейс снижает расходы компании на содержание офиса

Как отмечает издание The Daily MBA, содержать открытое пространство для компаний дешевле, чем множество отдельных кабинетов. В открытом офисе сотрудников можно разместить плотнее, и это снижает затраты на аренду здания.

Как сделать опенспейс комфортным для работы

1. Создайте различные рабочие пространства

В опенпейсе, по мнению консультанта по дизайну Джона Ферригана, который работал со многими компаниями Кремниевой долины, должно быть место, удовлетворяющее потребностям каждого — открытые большие столы для тех, кому важно общение с коллегами, полуизолированное пространства для тех, кому нужна тишина, чтобы сосредоточиться.

С ним согласен и менеджер по коммуникациям инвестиционного стартапа Betterment Джо Цимер:

Не нужно думать, что опенспейс — это большая яма, в которой рядами стоят столы и сидит множество сотрудников, при том как можно плотнее друг к другу.

В Betterment любой сотрудник может работать на своём фиксированном рабочем месте в опенспейсе, а при желании может обосноваться в более тихой комнате-библиотеке, предназначенной специально для тех, кому нужно избавиться от шума — в ней запрещено вести переговоры или просто громко разговаривать.

Кроме того, в библиотеке запрещено использовать телефоны или включать музыку.

Библиотека есть и в офисе стартапа Three Rings:

А исполнительный директор компании по обустройству рабочего интерьера Martela Елена Аралова рекомендует уcтановить в помещении несколько офисных телефонных будок. Они оборудованы вентиляцией, кондиционированием, освещением и так далее — в таких будках можно не только проводить переговоры по телефону или Skype, но и расположиться с ноутбуком и поработать в тишине.

2. Отталкивайтесь от того, что нужно вашим сотрудникам, а не от того, как спланирован опенспейс в Google

Очень часто, отмечает Ферриган, клиенты офисных дизайнеров сами не понимают, что им нужно. Они хотят, чтобы было «как у Google», а каково в таком помещении будет работать коллегам, не интересуются. В таком случае проектировщику важно уметь набраться смелости и объяснить заказчику, что он не прав.

На этапе оформления нового офиса руководству важно задать себе несколько вопросов: «Каковы наши цели?», «Как открытое рабочее пространство поможет нам достичь их?».

Более тесное сотрудничество между коллегами, считает издание Fast Company — это действительно благородная цель, но понимание того, кому именно нужно, а кому не нужно взаимодействовать с другими работниками, поможет построить более продуманное и комфортное для сотрудников пространство.

3. То, как расположены различные части открытого пространства, критически важно

Сотрудники не будут тратить своё время на то, чтобы дойти до телефонной будки, если она расположена на другом конце офиса, отмечает дизайнер Джон Ферриган. Они отойдут недалеко от коллег или же будут разговаривать по телефону прямо на рабочем месте, создавая ненужный шум и раздражая других работников.

4. Используйте «Эффект библиотеки»

Как отмечает редактор Fast Company, перегородки между столами, которые закрывают лицо одного сотрудника от глаз другого, создают ложное ощущение, что другим коллегам не слышно, как один из членов команды говорит по телефону или слушает музыку.

Fast Company советует использовать «Эффект библиотеки» — убрать перегородки между сотрудниками, чтобы каждый видел, что другие занимаются своими делами — тогда и у тех, кто собрался поговорить по телефону, не возникнет желания делать это в открытом пространстве.

По словам редакции, подобную методику испробовали в нескольких офисах, и она дала результаты — в помещениях стало тише.

5. Установите чёткие правила

Различные пространства в одном опенспейсе хорошо делают своё дело ровно до тех пор, пока каждый сотрудник знает, для чего предназначена каждая зона, считает редакция Fast Company.

Руководству следует оговорить с командой конкретные правила использования каждого помещения — где-то стоит запретить говорить по телефону, слушать музыку или общаться с другими коллегами, какие-то места, наоборот, могут быть предназначены для коллективных «мозговых штурмов».

Кроме того, стоит объяснить сотрудникам, что им не нужно стесняться подать другим сигнал о том, что их лучше не трогать. Простое сообщение в общем чате поможет избежать отвлекающих вопросов — а это то, что беспокоит сотрудников открытых пространств.

Простейший условный сигнал, что человек не хочет отвлекаться от работы — наушники. Есть и более изощрённые устройства: например, USB-индикатор занятости Luxafor, который загорается красным, если сотрудник занят чем-то по работе, и зелёным — если он готов обсудить возникающие вопросы.

Читайте также:  Как выбрать ламинат для кухни: виды, преимущества и особенности

Индикатор можно выставлять самостоятельно, а можно включить автоматический режим — тогда он будет загораться красным, если у работника открыта, например, среда разработки, и зелёным — если он занимается интернет-сёрфингом.

6. Растения в любом офисе способствуют продуктивной работе

Как показало исследование, проведённое в ряде компаний, сотрудники которых работают в открытых пространствах, природа влияет на способность человека к принятию решений. Сотрудник, который наблюдает природные виды, в среднем реагирует на вопросы быстрее и делает меньше ошибок.

Если сделать так, чтобы каждый сотрудник видел за окном природные ландшафты, нет возможности, стоит хотя бы установить в офисе больше горшков с растениями. В канзасском агентстве Barkley руководство наняло специалистов, которые превратили крышу здания в цветочный луг. Туда может подняться любой сотрудник.

В тель-авивском офисе Google есть собственный апельсиновый сад в одной из зон отдыха.

На крыше нового офиса Facebook расположен настоящий парк, в котором более 400 деревьев.

7. Руководству тоже стоит переместиться в открытое рабочее пространство

Нахождение в опенспейсе вместе с остальными сотрудниками поможет руководителю лучше понять и проконтролировать, чем команда занимается весь день, а также самостоятельно выявить проблемы в организации рабочего процесса.

По мнению редактора Fast Company, руководству вовсе необязательно покидать свои кабинеты навсегда — важно только проводить с подчинёнными достаточное количество времени для того, чтобы почувствовать себя частью команды, понять, какие у неё слабые и сильные места. Можно, например, полдня работать в кабинете, и ещё полдня — в опенспейсе. Это тоже принесёт свои плоды, уверена редакция издания.

Если сама идея кажется руководителю абсурдной, можно попробовать на первое время поменяться столами с кем-то из сотрудников. Это поможет понять, насколько начальника не устраивает такая форма работы.

8. Вынесите уроки из своих предыдущих попыток организации опенспейса

Путём проб и ошибок каждая компания приходит к тому, как именно должно быть организовано её рабочее пространство.

В инвестиционном стартапе Betterment, например, за каждым столом сидит два человека — не больше и не меньше. Как выяснила команда, это оптимальное число: вид работающего напарника не позволяет работнику расслабляться, а если за столом сидит уже три человека, у них резко снижается продуктивность.

Как создать идеальное офисное пространство?

5 основных потребностей, которые следует учитывать

Все больше предприятий, следуя тенденциям, решают изменить или модернизировать свои офисы. Мы проанализируем трудности, с которыми сталкиваются офисные работники, и рассмотрим пять наиболее проблемных аспектов. Наши знания базируются на 25-летнем опыте Nowy Styl Group в области организации офисных пространств по всему миру. За это время мы провели тысячи переговоров с нашими клиентами, чтобы определить их ожидания и потребности. Мы учились на их ошибках и видели, как офисы мечты, так и те, в которых многое предстояло изменить.

Офис как лицо компании

Насыщенность рынка труда заставляет работодателей бороться за специалистов. Согласно исследованиям, примерно 75% компаний сложно найти подходящего сотрудника. В то же время, организации хотят удержать лучших сотрудников и выстроить имидж всесторонне привлекательного работодателя.

Работники все чаще понимают, что комфортные условия в офисе важны для них не меньше, чем другие преимущества. По данным исследований, около 75% соискателей, выбирая нового работодателя, обращают внимание на внешний вид офиса.

В эпоху Интернет удаленная работа из любой точки мира становится обычной практикой. Компании стараются создать условия, которые мотивируют сотрудников работать в офисе, а не удаленно. Ведь встречаясь, сотрудники обмениваются информацией и знаниями, что положительно влияет на работу всей компании. Поэтому наша задача: превратить офис в пространство, в котором сотрудники не обязаны, а хотят оставаться.

Инвестируя в офис, мы улучшаем имидж предприятия и в глазах его бизнес-партнеров. Правильно спроектированное офисное пространство вызывает доверие, подчеркивает профессионализм, стабильность и отражает ценности компании.

Проблема №1: комнаты приема пищи

Совместный прием пищи объединяет сотрудников, останавливает «профессиональное выгорание» и повышает удовлетворенность работой.*

*Источник: Taormina, Law & Taormina, (2000). Методики, останавливающие профессиональное выгорание: методы управления стрессом и социальная адаптация в организации. Journal Of Nursing Managment, 8 (2), стр. 88-99.

Анализируя проекты многих офисов, мы заметили, что комнаты приема пищи часто имеют недостаточную площадь, плохую вентиляцию и освещение. Зачастую их размер при проектировании определяют по остаточному принципу. Это неправильно. Нельзя игнорировать влияние голода на продуктивность. Сотрудники, которые ощущают голод в течение рабочего дня или не имеют комфортных условий для приема пищи, испытывают разочарование и выражают недовольство. Кроме этого, совместный прием пищи объединяет команды, помогает людям расслабиться, дает дополнительную возможность для обмена идеями и знаниями. Поэтому, особенно в крупных компаниях, столовая должна стать местом, где сотрудники могут отдохнуть и пообщаться.

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Для крупных компаний, которые располагают достаточными площадями и финансовыми возможностями, собственный кафетерий является лучшим решением. Это позволит организации иметь косвенное влияние на здоровье своих сотрудников, предлагая вкусное и разнообразное меню.

Компании поменьше могут обойтись достаточно просторной комнатой приема пищи, в которой можно разогреть или даже приготовить обед. Центральным объектом при таком подходе становится большой стол, за которым можно собраться вместе не только во время обеда, но и для общения за чашкой кофе.

Решения от Nowy Styl Group

Проект для IT- компании, Россия

Проект для фармацевтической компании, Россия

Проект для продовольственной компании, Россия

Проблема №2: акустика

Исследования показывают, что 85% работающих в open space жалуются на шум. 50% сотрудников постоянно отвлекаются. 60% вынуждены повышать голос во время общения (в том числе по телефону). В таких условиях сложно сосредоточиться, что снижает эффективность работы. Не удивительно, что вопрос акустики настолько актуален.

Справиться с этой проблемой помогут акустические решения, которые будут препятствовать возникновению и распространению шума.

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

На стадии ремонта

Классическим примером ошибок в проектировании являются перегородки переговорных комнат и кабинетов, которые доходят только до подвесного потолка (а не до основного потолка). Если вы заботитесь о звукоизоляции, обратите на это внимание. Важно также правильно выбрать отделочные материалы. Твердые поверхности отражают звук, это приводит к эффекту эхо. Использование звукопоглощающих материалов, подвесных потолков и ковровых покрытий – первый шаг к акустическому комфорту.

На стадии эксплуатации
Улучшить акустические условия в уже действующих офисах возможно. На помощь придут акустические панели и перегородки для разграничения групп сотрудников, мебельные системы со звукопоглощающими разделительными экранами, а также «телефонные будки».

Решения от Nowy Styl Group

Проект для коммерческого банка, Россия

Проект для продовольственной компании, Россия

Formo акустические панели

Sand акустические перегородки

Проблема №3: освещение

Освещенность оказывает гораздо большее влияние на продуктивность, несмотря на то, что офисные сотрудники чаще жалуются на шум.

Влияние освещения на людей становится предметом многих исследований. Вот одно из них. В эксперименте приняли участие 49 человек. 27 из них не были обеспечены достаточным количеством естественного света в течение рабочего дня. Интересно, что отвечая на вопросы «Short Form 36»*, именно эти люди оценили свое состояние здоровья намного хуже остальных. Они спали на 46 минут меньше, просыпались чаще, а качество их сна ухудшилось. Исследование показывает, что условия работы в офисе значительно влияют на нашу жизнь. Отсутствие дневного света во время работы может привести к нарушению дневного ритма, стать причиной бессонницы и повышенной утомляемости.

* «Short Form 36» – неспецифический опросник для оценки качества жизни пациента, широко используемый при проведении исследований качества жизни в странах Европы и в США, состоящий из 36 вопросов.
** Источник: https://www.fastcodesign.com/3033998/evidence/workers-in-windowless-offices-lose-46-minutes-of-sleep.

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Освещение является одним из ключевых факторов, которые необходимо учитывать при разработке планировочного решения. Расстояние от окон до рабочих мест должно быть не больше 6-8 метров. В помещениях без естественного освещения лучше организовать зоны, в которых сотрудники не проводят много времени.

Хотите создать комфортные условия работы для сотрудников и рационально организовать пространство? Мы настоятельно рекомендуем вам обратиться к профессионалам.

Решения от Nowy Styl Group

Проект для издательства учебной и педагогической литературы, Россия

Проект для телекоммуникационной компании, Россия

Проблема №4: кондиционирование воздуха

Сотрудники часто жалуются, на то, что поток холодного воздуха из кондиционера направлен прямо на них. Такая ситуация возникает, когда на этапе проектирования офиса рабочие места и кондиционеры располагаются независимо друг от друга, либо когда в офисе происходит перестановка, а расположение кондиционеров остается неименным.

Температура, влажность и циркуляция воздуха формируют микроклимат офиса, который влияет на комфорт, продуктивность и самочувствие сотрудников.

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Для того чтобы избежать прямого обдува рабочих мест, необходимо помнить о возможности появления этой проблемы и учесть расположение кондиционеров на стадии проектирования офиса и разработки планировочного решения.

Самый простой способ повысить влажность воздуха и улучшить его состав – горшечные растения. Различные виды растений поглощают и нейтрализуют разные химические соединения. К тому же, живые растения в офисе положительно влияют на самочувствие сотрудников.

Системы кондиционирования и вентиляции требуют регулярного обслуживания, иначе они становятся благоприятной средой для развития грибков и бактерий, принося больше вреда, чем пользы.

Решения от Nowy Styl Group

Проект для компании по производству пищевых добавок, Россия

Проект для компании по производству электроники, Россия

Проект для телекоммуникационной компании, Россия

Проблема №5: зоны переговоров

Ранее сотрудники проводили большую часть дня на своих рабочих местах. Сейчас все изменилось. В зависимости от текущих задач, они перемещаются в конференц-залы и другие зоны офиса. Средний уровень занятости рабочих мест в компаниях, где проводилось наше исследование, составил всего 45%*.
Процент задач, требующих активного взаимодействия и постоянных коммуникаций, неуклонно растет. Изменился и формат встреч. Раньше в них принимало участие большое количество людей, и подобные мероприятия планировались заранее. Сейчас сотрудникам необходим оперативный обмен информацией. На смену «глобальным» совещаниям приходят спонтанные встречи с участием 2-4 человек.

Читайте также:  Заключение договора со строительной бригадой: что в нем прописать

К сожалению, многие офисы не приспособлены к проведению встреч такого формата. Имеющиеся конференц-залы рассчитаны на большое количество сотрудников. К тому же, их не хватает. В результате, переговорные всегда заняты, но их площади используются неэффективно.

*На основании анализа занятости 3 044 рабочих мест (в разных компаниях).

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Количество и емкость конференц-залов должны быть рассчитаны исходя из реальных потребностей компании. А чтобы их выявить, необходимо провести исследование. Опросы и наблюдения помогут определить любимые места сотрудников, среднее количество участников и время проведения встреч, а также оценить загрузку существующих помещений. Полученные данные помогут правильно организовать зоны переговоров в обновленном офисе.

Проект для продовольственной компании, Россия

Проект для фармацевтической компании, Россия

Tepee модульная система

Как можно избавиться от основных «офисных проблем» и повысить удовлетворенность сотрудников?

Каждая организация – это сложный механизм, состоящий из отделов, команд, специалистов с разными стилями работы, ожиданиями и потребностями. Углубленный анализ всех этих аспектов часто выходит за пределы компетенции людей, ответственных за обслуживание офисных помещений. И это самая важная проблема из описанных выше. Сотрудники являются непосредственными пользователями офиса. Будут ли они удовлетворены? Будет ли им удобно? Будет ли рабочее пространство помогать им в работе, либо, наоборот, мешать? Все это зависит от качества организации пространства и напрямую влияет на успех всей компании.

Именно поэтому работу над проектом офисного пространства нужно начинать заранее. Это даст возможность учесть все аспекты и рассмотреть различные варианты решений. Консультации специалистов в области организации пространства упростят задачу. Они помогут изучить потребности сотрудников и подобрать соответствующие продукты, опираясь на свои знания и опыт.

Для нас офис – это не только помещение. Это сочетание трех основных факторов: люди, пространство и процессы. При разработке проекта офиса необходимо учитывать каждый из них. Важно эффективно использовать все доступное пространство, позаботиться о его функциональности и уделить должное внимание таким важным вопросам, как акустика и освещение. В тоже время нужно изучить и учесть потребности и ожидания людей, которые будут использовать это пространство. Функциональный офис и правильно подобранные мебельные решения помогут сотрудникам выполнять свои ежедневные обязанности и улучшат протекание бизнес-процессов в компании.

Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная?

Что нужно учитывать при выборе офисной планировки?

При выборе планировки офиса важно учитывать ряд факторов, влияющих на эффективность организации работы и комфорт.

Некоторые офисы предназначены для активной работы с людьми (по телефону или живое общение). У таких организаций чаще всего открытая планировка офиса.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей.

Некоторые учреждения, например издательства, нацелены на уединенную работу – для сотрудников отведены отдельные кабинеты. Поэтому важно определиться с типом офиса, исходя из его предназначения.

КПД (коэффициент полезного действия) во многом зависит от расстановки мебели. Есть руководители, предпочитающие строгую, классическую обстановку с самой необходимой мебелью. Есть начальники, которым по душе “творческий беспорядок”, хаотично расставленная мебель, разноцветные кресла с мягким наполнителем.

  • Зоны для отдыха сотрудников

Работники проводят в офисе основную часть своего дня. Поэтому немаловажно, чтобы они имели возможность отдохнуть во время своего обеда.

Особенно целесообразны зоны для отдыха, когда в офисе свободная планировка. Они должны включать в себя кресла, уютные диваны и столики (обеденные или журнальные).

Несмотря на то, что классические офисы стали уступать рабочим помещением с более неформальной обстановкой, использовать декор рекомендуется по минимуму или в умеренном количестве. Замысловатые вещицы хоть и будут задавать настроение и придавать комфорт, однако они станут отвлекать сотрудников.

Независимо от желаемой планировки, следует заказать у профессионалов подробный дизайн-проект с расположением всех помещений, окон, дверей, мебели. С помощью компьютерных программ можно посмотреть на будущий офис в 3D формате. Дизайнер учтет все ваши пожелания, целевую направленность офиса и разработает подходящий вариант.

Офисы открытого типа (Open Space)

  • Один из актуальных типов планировок.

Open Space офис планировка стала популярной в конце 20 века. Она заимствована из Америки и отодвинула на второй план кабинетную систему. Как уже было сказано в первом разделе, такие офисы используют фирмы, деятельность которых связана с активными коммуникациями.

  • Особенность планировки в том, что сотрудники работают в одном или нескольких залах.

Для руководства иногда предусмотрен отдельный кабинет, например, из стеклянных стен с жалюзи. За исключением санузла, больше внутренних перегородок нет.

Такое решение обеспечивает хорошее кондиционирование и циркуляцию воздуха. Сотрудники, находясь недалеко друг от друга, могут обмениваться идеями и интересными решениями.

Для посетителей такая планировка также удобная – не нужно искать нужный кабинет и сразу несколько сотрудников могут проконсультировать.

  • Зонируется пространство по желанию с помощью мобильных перегородок из стекла, пластика или гипсокартона.
  • Мебель для офисов Open Space выбирают эргономичную, современную и нередко мобильную, чтобы легко изменить планировку в случае необходимости.
  • Столы размещаются либо “островками”, либо длинными рядами.

Также столы могут быть распределены по группам – рабочие места людей, работающих над одной идеей, сосредоточены в одной зоне.

Планировка современного офиса такого типа может включать в себя не только классические прямоугольные столы, но и круглые, особенно для командной работы.

Кабинетная планировка офиса

  • Закрытые рабочие кабинеты обеспечивают тишину, комфорт и защиту от лишних глаз во время работы.
  • Кабинетная планировка офиса целесообразна в медицинских учреждениях, издательствах, юридических компаниях и в других фирмах, предусматривающих приватность.
  • Офисная планировка такого типа состоит из отдела кадров, бухгалтерии, приемной, кабинета начальника и кабинетов сотрудников.
  • В среднестатистическом кабинете (10 – 13 м кв.) для работников может работать от одного до четырех человек.

На сегодняшний день это не самый популярный тип планировки, хоть он и имеет ряд преимуществ, о которых мы указывали выше.

С точки зрения экономии площади выгодней офис Open Space, так как стены забирают полезную площадь.

Сотрудникам кабинетной планировки офисного пространства сложнее общаться между собой, поэтому командная работа становится менее эффективной.

Каждый кабинет включает в себя полный комплект мебели – рабочий стол и стулья для каждого сотрудника, компьютерная техника, шкафы для верхней одежды и хранения документации фирмы.

Планировка смешанного типа

  • Смешанная планировка офиса объединяет в себе составляющие первых двух типов помещений.

Ее особенность в том, что большинство сотрудников работают в одном зале, а руководитель, бухгалтерия и топ-менеджеры в отдельных кабинетах. Их помещения могут быть отделены как глухими стенами, так и стеклянными. В последнем случае человек не изолируется от остального коллектива.

  • Офис планировка рабочих мест может включать в себя конференц-зал, приемную и служебные помещения.

Есть варианты смешанных планировок, когда перегородки между сотрудниками доходят практически до потолка. Таким способом обеспечивается небольшая приватность.

  • Планировка офисного помещения смешанного типа подходит для людей, работающих небольшими группами или командной работы всего офиса. Она позволяет в любой момент обмениваться идеями между работниками, чего не сделаешь в отдельном кабинете.

Как и офис Open Space, такая планировка считается востребованной и актуальной.

Планировка офиса по Фэн-шуй

Организация офисного пространства может соответствовать правилам Фэн-шуй:

  • Финансовые отделы располагаются в глубине офиса.
  • Кабинет начальника-мужчины должен находиться в северо-западной части учреждения, а кабинет начальницы – в юго-западной стороне.
  • Форма рабочих кабинетов правильная – прямоугольная или квадратная (первый вариант предпочтительней, так как позволяет эффективней организовать пространство).
  • Юг или юго-запад отведите под отдел рекламы и продаж.

Учитывая перечисленные виды планировок офиса и их особенности, вы наверняка сможете выбрать подходящий для себя и сотрудников вариант, чтобы работа была комфортной и результативной.

Смотрите еще более 140 фото с вариантами решений для интерьера офисов. Галерея вдохновит вас на интересные решения или поможет сделать правильный выбор.

Open space: как правильно организовать офисное пространство

Редактор Hurma Blog

  • 11 мин
  • 3180
  • 6

В наше время множество компаний предпочитают сооружать для сотрудников офис без стен или другими словами — «open space». Открытое пространство — на первый взгляд простой и удобный способ организации рабочих будней. Но так ли это на самом деле?

Команда Hurma System разобралась в преимуществах и недостатках офисов open space. Сегодня мы обсудим, как оптимизировать работу и повысить продуктивность сотрудников опенспейсов.

Open space — что это?

Офисный формат openspace в 1960-х придумал Фрэнк Даффи, студент архитектурного факультета. Новая идея организации офисного пространства пришлась по вкусу американцам. В период «индустриального бума» в Америке решили организовать работу клерков на примере конвейера: работников рассадили за столы, как в школе, а лучшие сотрудники, которые получали повышение, переезжали в собственные кабинеты. Также свое личное пространство в виде кабинета с круговым обзором имел начальник, и мог всецело контролировать рабочий процесс.

В наше время в США более 70% офисов работают в помещениях open space. В странах СНГ такой формат появился в середине 1990-х. Сегодня это выглядит как эффективное единое рабочее пространство для офисных сотрудников.

Плюсы офиса open space

Рассмотрим преимущества работы в планировке open space для руководителей и HR.

1. Простота коммуникации между персоналом. Если сотрудник все время находится среди своих сослуживцев, то ему просто приходится коммуницировать с другими. Это упрощает бизнес-процессы и способствует более оперативному решению ежедневных рабочих вопросов.

Читайте также:  Древесина для стен дома: выбор в зависимости от теплоизоляционных свойств

2. Экономичность. Одно большое помещение требует меньше затрат, в отличие от офиса с отдельными кабинетами.

3. Контроль работы. У руководства есть возможность наблюдать, что делают сотрудники, сколько времени они тратят на определенные задачи, как часто общаются и что обсуждают.

4. Информативность и открытость. В опенспейсе все вопросы обсуждаются вслух и в это вовлечена вся команда проекта или компании. Таким образом, сотрудники информированы о целях компании, положении дел, они имеют возможность высказаться и внести свой вклад в развитие компании.

5. Отсутствие сплетен. Довольно сложно сплетничать или «перемывать косточки» начальнику, если вокруг тебя все время находятся другие люди. Именно поэтому open space workplace создает препятствия такому неконструктивному занятию.

Минусы офиса open space

Какие же негативные стороны работы в таких офисах для менеджеров и самих сотрудников?

1. В опен спейсах шумно, и это самый главный минус работы в открытом пространстве. Иногда такой офис похож на один огромный улей, который не замолкает ни на секунду. С другой стороны, рассчитывать на тишину в месте, где собралось одновременно несколько десятков, а то и сотен человек — нелогично. По данным исследования голландских ученых, 32% офисных сотрудников раздражают громкие разговоры коллег, а 30% выводят из себя постоянные телефонные звонки.

2. Конфликты. И скорее всего, это будут не рабочие разногласия, а борьба между группой любителей свежего воздуха и противников сквозняков. Бытовые стычки могут касаться чего угодно: как опущены жалюзи, куда деваются без вести пропавшие ручки и сколько градусов должен показывать вечный источник ссор — кондиционер. Да, это бесконечная история в огромном офисе.

3. Отсутствие личного пространства. Интровертам в офисах open space будет явно психологически дискомфортно. Но даже если сотрудник экстраверт, то 5 дней в неделю делить рабочее место с огромным количеством других людей, которые слышат твои личные разговоры и уже знают, что у тебя аллергия на морепродукты, потому что ты постоянно заказываешь еду в офис — не очень комфортно.

4. Сотрудники чаще болеют. В опенспейсах очень часто так случается: после того, как один сотрудник заболел вирусной инфекцией, заражается и уходит на больничный половина офиса. В Дании даже провели исследование, согласно которому в офисах openspace, где работало более 6-ти человек, сотрудники брали отпуска по болезни на 62% чаще.

Как же оптимизировать работу в open space?

Как мы видим, преимущества работы в таких офисах практически нивелируются перечнем значимых недостатков. Часто в компаниях принимают решение установить специальные перегородки, но и это не решает проблему, а еще больше повышает уровень стресса. Давайте разберем, как организовать open space пространство, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортнее и работали эффективнее.

1. Установите правила

Нормы поведения в маленьком коллективе можно проговорить устно, учитывая все пожелания сотрудников. Если же мы говорим об огромном коллективе корпорации, то здесь выходом будет своеобразная инструкция о правилах поведения в опенспейсе. Проведите анонимный опрос с помощью Google Forms или голосование в вашей HRM-системе и установите, что больше всего раздражает основную часть сотрудников вашей компании и инициируйте изменения.

2. Организуйте пространство

После того, как вы выяснили основные потребности сотрудников, необходимо обустроить офис для комфортной работы. К примеру, если большинство беспокоит уровень шума, разделите пространство так, чтобы работники «на телефоне» сидели подальше от тех, кто занимается работой, требующей повышенной концентрации внимания.

Хорошим решением будет оборудовать специальные комнаты тишины, в которые можно уйти в любой момент, сосредоточиться на важной задаче, обсудить вопросы команды или переговорить с клиентом. Также важно давать работникам возможность сбросить напряжение и снизить уровень стресса. Это можно сделать, оставив немного пространства для зоны развлечений. Несколько партий в пинг-понг или настольный футбол в отдельной комнате отлично справятся с этой задачей.

Резюмируем: создайте такие условия, чтобы сотрудники обедали на кухне (или в определенном месте), отдыхали в игровых комнатах, могли удалиться для переговоров в отдельное помещение и выполняли свои основные задачи на рабочем месте в open space.

3. Отведите для совещаний отдельное время

Часто бывает так, что к тимлиду или проджект менеджеру у сотрудников собирается много вопросов и они могут их обсуждать просто на рабочем месте, отвлекая его и остальных. Такую ситуацию решит большее количество совещаний. Специально отведенные часы для решения стратегических задач помогут снизить уровень шума в коллективе и сделать работу каждого сотрудника продуктивнее.

4. Разделите личное и рабочее пространство

Многие сотрудники любят обсуждать планы на вечер или новый фильм в кинотеатре просто на рабочем месте. Отлично, если это не мешает рабочему процессу и другим, не участвующим в разговоре людям. Такое общение позволяет немного отдохнуть от рутинных дел. Это превращается в проблему, когда весь огромный коллектив за работой вынужден слушать чей-то телефонный разговор про поход к косметологу или скидки в продуктовом. Возможно кому-то такая информация будет полезна, но большинство она раздражает. Потому важно обсудить этот момент с сотрудниками и предложить им говорить по телефону в коридоре или комнате отдыха.

5. Уменьшите уровень шума

Определите все предметы, издающие шум, вроде кофемашины или принтера, и сосредоточьте их по возможности в отдельных кабинетах или коридоре. Это значительно снизит уровень шума. Также позаботьтесь о том, чтобы у каждого сотрудника на столах были наушники, которые позволяют переключиться на любимую музыку и сосредоточиться на задачах.

Как создать уютное open space пространство?

Пример удачного совмещения опен спейс и других зон — компания Mars, один из крупных мировых производителей корма для домашних животных. В офисе компании множество отдельных рабочих мест, кабинетов и открытого пространства. Pet-friendly культура компании отображена в планировке офисов, где даже можно найти комнаты для кошек и собак сотрудников.

К слову, офис — отличная возможность внедрить корпоративную культуру компании. HR-менеджеру также важно понимать, что комфорт на рабочем месте = снижение текучести кадров. Грамотная организация открытого пространства поможет не только сэкономить бюджет руководству, но и наладить коммуникацию внутри коллектива и повысить лояльность сотрудников к компании.

Дизайн офиса: все «за» и «против» открытого пространства

Не так давно офисы разного рода компаний, финансовых структур и объединений напоминали замкнутый лабиринт со множеством кабинетов и бесконечными коридорами. Такой принцип организации рабочего пространства предполагал четкое разграничение функциональных зон, а также четкое разделение на «главенствующих» и «подчиненных». Но эффективна ли такая концепция в современных условиях ведения бизнеса?

Сегодня все больше компаний – уже устоявшихся и только начинающих свою деятельность – стремятся создать максимально комфортные условия для работы всех членов команды и оформляют дизайн офисов по совершенно иной концепции: концепции открытого пространства (или же Open Space). Чем хороша данная концепция и в чем ее недостатки? Давайте это выясним вместе.

Преимущества офисов Open Space

Во-первых, дизайн офиса открытого типа позволяет сотрудникам свободно обмениваться информацией, обсуждать рабочие планы и вести коллективные обсуждения. Отсутствие стен способствует сплочению коллектива и поднятию корпоративного духа, что благотворно сказывается на продуктивности труда.

Во-вторых, такой тип организации позволяет руководителям более эффективно контролировать работу подчиненных. Нередко офисные помещения проектируют таким образом, чтобы каждый сотрудник находился на виду у руководителя. С одной стороны, это не дает возможности для уклонения от своих прямых обязанностей, а с другой – ставит всех в один ряд, где главный менеджер или директор работают сообща с коллективом, на равных условиях.

В-третьих, дизайн интерьера офиса типа Open Space способствует более открытому взаимодействию с клиентами. Зайдя в помещение, где нет стен и тесных коридоров, у человека не возникает ни малейших сомнений в честности компании. Каждый сотрудник, каждый стол и другие предметы интерьера видны как на ладони. Это и является одним из главных ключей к построению доверительных отношений с клиентами.

В-четвертых, данная концепция позволяет максимально эффективно использовать всю полезную площадь офиса. Подумайте, сколько свободного пространства можно задействовать для организации различных функциональных зон, сколько рабочих мест можно добавить?! А все благодаря отсутствию переживших себя стен и коридоров.

В-пятых, открытые пространства позволяют оформить дизайн интерьера по самым современным требованиям с учетом индивидуальных потребностей компаний. Например, нередко современные офисы обустраивают по принципу «полузакрытости», где рабочее место каждого сотрудника отделено невысокой, легкой по конструкции перегородкой (стеклянной или пластиковой). Это обеспечивает, с одной стороны, чувство изолированности, а с другой стороны – не создает преград для открытого общения и обмена информацией.

Другой вариант оформления – открытое пространство с четким распределением функциональных зон. В каждом современном офисе должна присутствовать не только рабочая область, но и зал для отдыха, конференц-зал, приемная и другие зоны. Для четкого определения этих зон устанавливают передвижные или стационарные перегородки, которые обеспечивают необходимый комфорт и изоляцию.

Еще один популярный способ оформления дизайна офиса – комбинация открытых и закрытых зон. Организация рабочих мест для рядовых сотрудников обычно проводится по принципу открытого пространства, в то время как места для руководителей ограждаются стеклянными перегородками (чаще всего во всю высоту помещения).

Недостатки офисных помещений Open Space

Наряду со всеми преимуществами открытых пространств, дизайн интерьера офиса такого типа приемлем далеко не для каждой фирмы. Почему? Все дело в отсутствии шумоизоляции. Звук клавиш при работе за компьютером, беседы с клиентами, переговоры по телефону создают акустический дискомфорт. Такой «рабочий» шум может стать причиной понижения эффективности труда, особенно в занятиях, требующих повышенной концентрации (например, ведение бухгалтерского учета). Поэтому для таких организаций наиболее оптимальное решение – это комбинированный или традиционный «кабинетный» офис.

Добавить комментарий